Política de Privacidad

Información que recopilamos

• Datos de empleados: nombre, apellidos y número de identificación del empleado.
• Datos de fichajes: fecha, hora y tipo de acción (entrada o salida).
• Datos del administrador o CEO: nombre, correo electrónico y contraseña cifrada.
• Datos de empresa: razón social, CIF y correo electrónico de contacto.
• Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo y sistema operativo (solo en la app web).
• Datos de contacto facilitados en la web: correo electrónico y, si nos escribes desde el formulario de contacto, también nombre de empresa, teléfono, ciudad y número de empleados.
• Prueba del consentimiento: cuando te suscribes a nuestros avisos guardamos la fecha y hora del alta, tu dirección IP y el texto exacto que aceptaste, como exige la normativa de protección de datos.

Finalidad del tratamiento

Utilizamos los datos recogidos con los siguientes fines:

• Registrar los fichajes de los empleados conforme a la normativa laboral vigente.
• Proporcionar resúmenes e informes diarios y mensuales a las empresas.
• Verificar la identidad de los usuarios autorizados (empleados y administradores).
• Mejorar la experiencia de usuario y garantizar el funcionamiento correcto del sistema.
• Responder a las consultas que nos envías a través del formulario de contacto.
• Enviarte los avisos y comunicaciones informativas o comerciales sobre control horario que hayas solicitado expresamente, si te has suscrito.

Base legal

El tratamiento de los datos se basa, según el caso, en:

• La relación contractual con la empresa cliente y el cumplimiento de obligaciones legales establecidas por el RDL 8/2019 sobre registro de jornada laboral, en lo relativo a los datos de empleados y fichajes.
• Tu consentimiento expreso (artículo 6.1.a del RGPD), en el caso de la suscripción a nuestros avisos y comunicaciones por correo electrónico, conforme también al artículo 21 de la Ley 34/2002 (LSSI-CE).
• Nuestro interés legítimo en atender y dar respuesta a las consultas que nos planteas voluntariamente a través del formulario de contacto.

Suscripción a avisos y comunicaciones por email

En algunas páginas de esta web (por ejemplo, en nuestras herramientas gratuitas) puedes facilitarnos tu correo electrónico para que te avisemos de novedades normativas sobre el registro horario, como la aprobación del nuevo Real Decreto, y para recibir información sobre CheckInGO.

Esta suscripción es totalmente voluntaria: las herramientas de la web funcionan igual sin dejar ningún dato. Solo registramos tu correo si marcas expresamente la casilla de consentimiento, que nunca viene marcada por defecto.

• Qué guardamos: tu dirección de correo, la página desde la que te suscribiste, la fecha y hora, tu dirección IP y el texto del consentimiento que aceptaste.
• Para qué: enviarte los avisos y comunicaciones descritos. No cedemos tu correo a terceros con fines publicitarios.
• Durante cuánto tiempo: hasta que retires tu consentimiento o solicites la baja. Después conservaremos únicamente la constancia mínima de tu baja, para garantizar que no vuelvas a recibir comunicaciones nuestras.

Seguridad de los datos

• Almacenamiento en Firebase (Google Cloud Platform), que cumple con los estándares ISO 27001 y RGPD.
• Datos cifrados en tránsito y en reposo.
• Acceso restringido mediante autenticación segura y permisos configurados por rol.

Derechos de los usuarios

Como usuario, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales.
• Rectificar datos incorrectos o desactualizados.
• Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias.
• Solicitar la limitación del tratamiento y la portabilidad de tus datos.
• Retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
• Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos.

Uso de cookies

Este sitio utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y cookies de análisis (Google Analytics) que solo se activan si las aceptas en el aviso de cookies. No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento sin tu consentimiento previo y explícito, y puedes cambiar tu decisión en cualquier momento.

Puedes consultar nuestra Política de Cookies completa para más información.

Transferencia de datos

No compartimos tus datos personales con terceros, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, Google como proveedor de infraestructura de almacenamiento).

Conservación de los datos

Los datos se conservan mientras la empresa mantenga una cuenta activa en CheckInGO y durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables, incluyendo las derivadas de la normativa laboral de registro de jornada.

Los datos de suscripción a nuestros avisos se conservan hasta que solicites la baja o retires tu consentimiento. Los datos enviados a través del formulario de contacto se conservan el tiempo necesario para atender tu consulta y, después, durante el plazo legal de prescripción de posibles responsabilidades.

Responsable del tratamiento

Modificaciones

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a futuras novedades legislativas o tecnológicas. Cualquier cambio será notificado en esta misma página con la fecha de actualización correspondiente.