CheckInGO

Manual de Instrucciones – Sistema de Fichaje Digital CheckInGO

El sistema de fichaje de CheckInGO ha sido diseñado para ser extremadamente sencillo y cómodo para el empleado, manteniendo a la vez una estructura robusta para las empresas.

Dado que implementamos nuevas funciones cada mes y ya contamos con una amplia variedad de herramientas, hemos elaborado este manual de instrucciones con el fin de recopilar todas las funcionalidades disponibles.
Este documento se irá actualizando con cada nueva versión del sistema.

Herramientas para el empleado:

Cada empleado de su empresa dispondrá de un código único de fichaje, el cual será proporcionado por CheckInGO.
Con este código, el empleado podrá realizar entradas, salidas, marcar descansos (si su empresa utiliza esta herramienta) y consultar su historial de fichajes, cumpliendo así con la normativa vigente.

Para acceder a su historial, el empleado únicamente deberá introducir su código tras pulsar en la opción “Historial”, disponible en la pantalla principal.

Desde esta sección podrá ordenar los registros por fecha y exportarlos a PDF siempre que lo necesite.

Al igual que en el apartado de historial, para registrar un descanso el empleado solo tendrá que acceder a la opción “Activar descanso”, introducir su código y seleccionar la duración en minutos. Una vez confirmado, el descanso quedará registrado automáticamente.

Es importante tener en cuenta que la función “Activar descanso” solo está disponible si el empleado se encuentra trabajando en ese momento. Si no tiene una entrada activa, la aplicación no permitirá activar un descanso.

Herramientas para la empresa:

La cantidad de herramientas que CheckInGO pone a disposición de la empresa es considerablemente mayor, ya que no solo buscamos ofrecer un sistema sencillo, sino también una solución que facilite el control y la organización del negocio.

Para acceder a todas estas funciones, únicamente deberá entrar en Admin Login e iniciar sesión con el correo y la contraseña proporcionados por CheckInGO.

Una vez dentro, dispondrá de todas las herramientas de gestión de su empresa.

Historial de Fichajes: Con esta herramienta, podrá consultar todos los fichajes de los empleados de su empresa y buscar registros por nombre. Además, permitirá:

• Organizar los fichajes por días.

• Exportarlos para su control o archivo.

• Ver la ubicación desde donde se realizaron los fichajes.

• Editar fichajes, para corregir accidentes o descuidos en los que un empleado olvidó fichar.

• Total de Horas, muestra el total de horas trabajadas de todos los empleados, o el de uno en concreto si se busca por nombre

Para editar un fichaje, simplemente mantenga pulsado el registro si accede desde un dispositivo móvil, o haga clic si lo hace desde la página web.

Es importante recordar que siempre quedará un registro cuando un fichaje sea editado.
En caso de inspección, un inspector podrá verificar si un fichaje ha sido modificado.
Por este motivo, le recomendamos utilizar esta herramienta con responsabilidad y no abusar de ella.

Trabajadores Activos y Trabajadores Inactivos: En estos apartados podrá consultar qué empleados se encuentran trabajando actualmente y cuáles no están activos en ese momento.

Horas Empleados: En esta sección, cada tarjeta mostrará la información de un empleado, incluyendo:

• Horas totales trabajadas

• Horas acumuladas de descanso

• Horas netas trabajadas (Horas trabajadas – Horas de descanso)

Todos estos datos pueden exportarse a PDF para su registro o análisis.

Código de Inspección: Tal como exige la legislación española, esta funcionalidad permite generar un código temporal válido durante 24 horas.

Con este código, al acceder al apartado “Historial” en la pantalla principal, se podrán visualizar todos los registros de fichajes de la empresa, incluyendo fichajes editados y descansos registrados, si los hubiera.

En caso de que un inspector de trabajo necesite esta información, simplemente deberá proporcionarle:

1. Enviarle el enlace de la aplicación web

2. El código temporal generado

3. La indicación de introducirlo en el apartado “Historial” de la pantalla principal.

Para finalizar, nos gustaría recordarle que también dispondrá de:

• Un registro diario de fichajes, que se enviará automáticamente a su correo cada día.

• Un reporte mensual de horas trabajadas, que recibirá el primer día de cada mes.

Recuerde: Aunque estas son las funciones disponibles actualmente, en CheckInGO seguimos trabajando para mejorar la organización de su empresa. Próximamente se incorporarán nuevas herramientas, como la gestión de vacaciones, bajas y otras funcionalidades avanzadas.

En caso de tener cualquier tipo de incidencia con el sistema o con los registros, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de:

Correo: info@checkingoapp.com

Estaremos encantados de ayudarle.