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Cuánto le cuesta a tu empresa
un empleado en 2026

Estimación basada en los tipos de cotización vigentes en 2026: salario, Seguridad Social a cargo de la empresa y horas efectivas de trabajo. No incluye convenio colectivo, antigüedad, dietas, bonus ni IRPF.

Coste estimado para la empresa / año
—
salario bruto anual + SS a cargo de la empresa
Regla rápida:
×18,5 sobre el bruto mensual ≈ coste anual
Coste medio mensual
—
coste anual repartido en 12 meses
Sobrecoste s/ salario bruto anual
—
lo que pagas por encima del bruto
SS a cargo empresa / mes
—
invisible en la nómina del empleado

Desglose Seguridad Social 2026

Orden PJC/297/2026 · Tipos empresa · Régimen General

Contingencias comunes 23,60%
—
Desempleo 5,50% ? A cargo de la empresa: 5,50% en contrato indefinido y 6,70% en contrato de duración determinada.
—
Formación profesional 0,60%
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FOGASA 0,20%
—
MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) 0,75% ? En 2026 el MEI es del 0,90% en total: 0,75% a cargo de la empresa y 0,15% a cargo del trabajador. Sube de forma gradual cada año hasta el 1,2%.
—
Contingencias profesionales (AT/EP) 1,50% ? Varía según la actividad CNAE. Modifícalo en el selector de sector.
—
Total SS empresa / mes
~32,15%
—

De qué se compone el coste anual

Salario bruto y cotizaciones a cargo de la empresa

Salario bruto anual —
Seguridad Social a cargo de la empresa —
Referencia: parte de ese coste corresponde a días en los que no se trabaja
Vacaciones (30 días naturales, art. 38 ET) —
Festivos (14 días al año, art. 37.2 ET) —
Vacaciones y festivos no son un coste adicional: ya están dentro del coste anual que aparece arriba. Se muestran aquí solo para ver qué parte de lo que pagas corresponde a tiempo retribuido y no trabajado.

Horas efectivas de trabajo al año

Jornada del convenio seleccionado

—
Horas convenio / año
vacaciones y festivos ya descontados
—
Absentismo est. (5%)
—
—
Horas efectivas estimadas / año
Coste por hora efectiva: —
La jornada anual que fija tu convenio ya excluye vacaciones y festivos, así que aquí solo se descuenta el absentismo estimado. El salario se abona igualmente durante las ausencias y la cobertura de la Seguridad Social depende del convenio y de la duración de cada baja.

El coste ya lo sabes.
¿Y las horas que se trabajan de verdad?

El absentismo de esta calculadora es una estimación porque casi ninguna pyme lo mide. Con un registro de jornada en condiciones deja de ser una estimación: tienes el dato real de cada empleado, cumples el RDL 8/2019 y generas los informes para una inspección en segundos.

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Para entender el cálculo
Fuentes y método Tipos de cotización a cargo de la empresa según la Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, publicada en el BOE. Salario Mínimo Interprofesional 2026 fijado en 1.221 € brutos mensuales en 14 pagas. Base máxima de cotización de 5.101,20 € al mes. El cálculo aplica los tipos sobre la base de cotización mensual, que resulta de prorratear el salario bruto anual entre doce meses y aplicar el tope legal. Los tipos de contingencias profesionales AT/EP son tramos orientativos: el tipo exacto depende de la actividad CNAE de tu empresa. Esta herramienta ofrece una estimación y no sustituye el cálculo de tu asesoría laboral.