La pregunta "¿cuánto es la multa por no tener control horario?" es una de las más buscadas por empresarios y responsables de RRHH. Y no es para menos: las sanciones han aumentado exponencialmente en los últimos años y las campañas de inspección se han intensificado.
En este artículo te damos los datos oficiales de la Inspección de Trabajo, las cuantías exactas según la gravedad de la infracción, y lo más importante: cómo evitar que tu empresa sea la próxima sancionada.
⚠️ Atención: Las campañas de la ITSS se han intensificado en 2025 y 2026. El control del tiempo de trabajo y el registro electrónico son uno de los objetivos prioritarios de la Inspección. ¿Está tu empresa preparada?
SANCIÓN MÁXIMA POSIBLE
por infracción muy grave · por trabajador afectado
Según el art. 8.1 y 40.1.c de la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social)
Multas reales: datos oficiales de la ITSS 2024
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) publica anualmente sus estadísticas. Estos son los datos correspondientes a 2024:
Actas de infracción por registro horario en 2024
Importe total de las multas impuestas en 2024
Cuantía media por infracción en 2024
Trabajadores afectados por las inspecciones en 2024
Fuente: Inspección de Trabajo y Seguridad Social — Memoria anual 2024.
Evolución: las sanciones se han multiplicado ×20 desde 2019
Quizá el dato más impactante de todos: las sanciones por control horario se han multiplicado por 20 entre 2019 y 2024. Cuando el RDL 8/2019 entró en vigor, el total de multas ese año fue de apenas 999.357€. En 2024 ya se superaban los 20 millones.
La tendencia es clara e irreversible. Con la digitalización obligatoria del registro en la agenda legislativa, la presión inspectora solo puede aumentar.
Tipos de infracción y cuantías según la LISOS
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones relacionadas con el registro horario en tres niveles. Las cuantías son las vigentes según el art. 40 LISOS:
| Gravedad | Cuantía (art. 40 LISOS) | Ejemplos |
|---|---|---|
| Leve (art. 6.5) | 60€ – 625€ | Registro incompleto, pequeños errores formales, no comunicar el registro a los empleados |
| Grave (art. 7.5) | 751€ – 7.500€ | No disponer de ningún sistema de registro, no conservar 4 años, obstaculizar la inspección |
| Muy grave (art. 8.1) | 7.501€ – 187.515€ por trabajador | Horas extraordinarias no registradas, registros falsos, manipulación sistemática |
ℹ️ Nota sobre los tramos: Las cuantías de la LISOS son actualizables por IPC mediante Real Decreto. El tramo grave más habitual en las actuaciones de la ITSS es el tramo medio: 2.046€ – 4.090€, que es el que aplican los inspectores en la mayoría de primeras visitas a empresas sin historial previo de infracciones.
Atención: la multa se multiplica por trabajador
⚠️ Este es el dato más importante: Las infracciones muy graves —especialmente las horas extraordinarias no registradas— se calculan por trabajador afectado. Si tienes 20 empleados y la Inspección valora la infracción en 7.500€ por persona, la multa total sería de 150.000€.
Esto es lo que convierte una multa "manejable" en una sanción que puede comprometer la viabilidad de una empresa. No es lo mismo que un empleado tenga un error puntual en su registro que detectar horas extra sistemáticas sin registrar en toda la plantilla.
Además, cuando la ITSS detecta horas extra no registradas, puede regularizar cotizaciones a la Seguridad Social con hasta 4 años de retroactividad, añadiendo un coste extra en cuotas a la sanción administrativa.
Calcula tu multa en segundos
¿Quieres saber exactamente cuánto podría multarte la Inspección según el número de empleados y los incumplimientos concretos de tu empresa? Hemos creado una calculadora gratuita basada en la LISOS y los criterios reales de la ITSS.
Calculadora de multas por control horario
Introduce el número de empleados, marca los incumplimientos y obtén el rango estimado de sanción en segundos. Gratis, sin registro, basada en datos reales.
La calculadora tiene en cuenta el tamaño de tu empresa, el tipo de infracción (leve, grave o muy grave), si hay reincidencia, y en el caso de horas extra no registradas, el multiplicador por trabajador. Es orientativa, pero refleja los tramos reales que usa la ITSS.
Ejemplos de sanciones (basados en jurisprudencia real)
Caso 1: Sistema de registro sin trazabilidad (SAN 4128/2023)
Una empresa usaba un Excel editable sin control de cambios. La Audiencia Nacional consideró que el sistema no garantizaba la inmutabilidad de los registros, requisito exigido por el RDL 8/2019. Sanción: más de 70.000€.
Caso 2: Manipulación sistemática de registros (TSJ País Vasco, 2025)
Una directora de entidad bancaria fue sancionada disciplinariamente tras detectarse manipulación del sistema de fichaje. El TSJ País Vasco confirmó el despido disciplinario como procedente por transgresión de la buena fe contractual (art. 54.2.d ET). En paralelo, la empresa también fue objeto de acta de infracción.
Caso 3: No permitir el acceso a la Inspección
La obstrucción a la labor inspectora —negarse a proporcionar los registros horarios en el acto— está tipificada como infracción grave y en algunos casos muy grave. Sanción mínima: 751€, pudiendo alcanzar los 187.515€ si se enmarca en una conducta dolosa.
Caso 4: Empleados a tiempo parcial sin registro
La ITSS puede recalificar a empleados a tiempo parcial como trabajadores a jornada completa si no existe registro horario que acredite su jornada real. Esto genera actas de liquidación de cuotas de Seguridad Social con efecto retroactivo de hasta 4 años.
¿Qué dice la ley sobre el control horario obligatorio?
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, modifica el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y obliga a todas las empresas a:
- Llevar un registro diario de jornada de todos los trabajadores, sin excepción de sector o tamaño.
- Registrar la hora exacta de inicio y finalización de cada jornada.
- Conservar los registros durante 4 años y tenerlos a disposición de trabajadores, representantes legales e Inspección.
- Garantizar la inmutabilidad del registro (no pueden modificarse sin dejar traza auditable).
El sistema puede ser en papel, digital o aplicación, siempre que cumpla los principios de fiabilidad, inalterabilidad y accesibilidad inmediata. La tendencia regulatoria apunta hacia la obligatoriedad del formato digital para facilitar las inspecciones remotas.
⚠️ ¿Tu empresa aún no tiene un control horario adecuado? Cada día sin cumplir la ley es un riesgo de sanción. La ITSS envía "Advertencias Empresa" como paso previo a la inspección.
Ver cómo protegerte →Cómo evitar multas por control horario
Prevenir una multa es infinitamente más barato que pagarla. Estos son los pasos que toda empresa debería seguir:
1. Implementa un sistema con inmutabilidad y trazabilidad
El sistema debe garantizar que no se puedan modificar los registros sin dejar traza (quién cambió qué y cuándo). Un Excel editable no cumple este requisito, como ha confirmado la jurisprudencia.
2. Asegúrate de que todos los empleados fichan, incluidos directivos
El registro horario es obligatorio para todos los trabajadores sin excepción: a tiempo parcial, a tiempo completo, teletrabajadores y alta dirección.
3. Conserva los registros durante 4 años
Un sistema digital como CheckInGO lo hace automáticamente, sin que tengas que preocuparte de copias de seguridad ni archivos físicos.
4. Prepara el acceso para la Inspección de Trabajo
Si recibes una visita o requerimiento, tienes que poder proporcionar los registros en el momento. Con CheckInGO generas un enlace de acceso temporal en segundos.
5. Registra y compensa las horas extraordinarias
La no afloración de horas extra es la infracción más grave y la que genera multas más altas. Un sistema que detecte automáticamente las desviaciones sobre la jornada teórica te protege ante cualquier reclamación.
CheckInGO: tu protección frente a sanciones
CheckInGO es el sistema de fichaje digital que garantiza el cumplimiento 100% legal y evita sanciones:
- ✅ Registros inmutables con timestamp certificado — imposible modificar sin traza.
- ✅ Trazabilidad total de cada fichaje: fecha, hora, trabajador y ubicación opcional.
- ✅ Código de acceso temporal para la Inspección — sin entregar credenciales de empresa.
- ✅ Conservación automática de registros durante 4 años.
- ✅ Detección automática de horas extra — compensación económica o en descanso.
- ✅ Fichaje offline para obras y zonas sin cobertura.
- ✅ Informes PDF listos para gestoría e Inspección de Trabajo.
- ✅ Setup en 2 minutos, sin hardware, desde 19€/mes.
✅ La matemática es sencilla: CheckInGO cuesta desde 19€/mes. Una multa grave media de la ITSS supera los 3.000€. Con 13 meses de CheckInGO ya habrías "pagado" la multa media — y estarías protegido de por vida.