La pregunta "¿cuánto es la multa por no tener control horario?" es una de las más buscadas por empresarios y responsables de RRHH. Y no es para menos: las sanciones han aumentado considerablemente en los últimos años.
En este artículo te damos los datos oficiales de la Inspección de Trabajo, las cuantías exactas según la gravedad de la infracción, y lo más importante: cómo evitar que tu empresa sea la próxima sancionada.
⚠️ Atención: Las campañas de Inspección de Trabajo se han intensificado. En 2024 se impusieron 1.869 multas por incumplimiento del registro horario. ¿Está tu empresa preparada?
LAS MULTAS MÁS ALTAS
es lo que puede costarte una infracción muy grave
por no tener un control horario adecuado
Según la LISOS (Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social)
Multas reales: datos oficiales de la ITSS 2024
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) publica anualmente sus estadísticas. Estos son los datos correspondientes a 2024 (los últimos disponibles):
Actas de infracción
por registro horario
Importe total de
las multas impuestas
Cuantía media
por infracción
Fuente: Inspección de Trabajo y Seguridad Social - Memoria anual 2024.
Las multas por control horario no dejan de aumentar. La Inspección está poniendo el foco en el cumplimiento del registro de jornada, y las sanciones se han multiplicado en los últimos años.
Tipos de infracción y cuantías según la LISOS
La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones relacionadas con el registro horario en tres niveles:
| Gravedad | Cuantía | Ejemplos |
|---|---|---|
| Leve | 60€ - 625€ | Registro incompleto de algún día, pequeños errores formales |
| Grave | 626€ - 7.500€ | No llevar ningún registro horario, manipulación leve |
| Muy grave | 7.501€ - 187.515€ | Registros falsos, manipulación sistemática, no permitir el acceso a la Inspección |
Atención: la multa se multiplica por trabajador
⚠️ Este es el dato más importante que debes saber: Las infracciones muy graves se calculan por trabajador afectado. Si tienes 10 empleados y la Inspección considera que has cometido una infracción muy grave valorada en 10.000€, la multa será de 100.000€.
Esto es lo que realmente asusta a los tribunales y lo que ha motivado sanciones millonarias en los últimos años. No es lo mismo que un empleado modifique su registro que hacerlo de forma sistemática con toda la plantilla.
Ejemplos de sanciones (basados en jurisprudencia real)
A continuación mostramos ejemplos ilustrativos basados en jurisprudencia real de la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo:
Ejemplo 1: Sistema de registro sin trazabilidad (Sentencia SAN 4128/2023)
Una empresa usaba un sistema de registro horario (un Excel sin control de cambios) que permitía modificar las horas sin dejar traza. La Audiencia Nacional consideró que el sistema no garantizaba la inmutabilidad de los registros. Sanción: >70.000€.
Ejemplo 2: No permitir el acceso a la Inspección
La obstrucción a la labor inspectora (negarse a proporcionar los registros horarios) está tipificada como infracción muy grave. Sanción mínima: 7.501€, pudiendo alcanzar los 187.515€.
Ejemplo 3: Registros manipulados de forma sistemática
Cuando una empresa modifica sistemáticamente los registros horarios para ocultar horas extras o justificar absentismo, se considera una infracción muy grave con las máximas sanciones.
¿Qué dice la ley sobre el control horario obligatorio?
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde el 12 de mayo de 2019, obliga a todas las empresas a:
- Llevar un registro diario de jornada de todos los trabajadores.
- Registrar la hora exacta de inicio y finalización de cada jornada.
- Conservar los registros durante 4 años.
El incumplimiento de cualquiera de estos puntos puede derivar en una sanción. Y con el nuevo Real Decreto de fichaje digital (actualmente frenado pero que se retomará), las exigencias serán aún mayores: los sistemas digitales serán obligatorios y las multas podrían endurecerse.
⚠️ ¿Tu empresa aún no tiene un control horario adecuado? Cada día sin cumplir la ley es un riesgo de sanción.
Ver cómo protegerte →Cómo evitar multas por control horario
Prevenir una multa es mucho más barato que pagarla. Estos son los pasos que toda empresa debería seguir:
1. Implementa un sistema de registro horario que cumpla la ley
El sistema debe garantizar inmutabilidad (que no se puedan modificar los registros sin dejar traza) y trazabilidad (cada fichaje con timestamp exacto).
2. Asegúrate de que todos los empleados fichan
El registro horario es obligatorio para todos los trabajadores, sin excepción. Altos directivos incluidos.
3. Conserva los registros durante 4 años
La ley exige guardar los registros durante 4 años. Un sistema digital como CheckInGO lo hace automáticamente.
4. Prepara el acceso para la Inspección de Trabajo
Si te inspeccionan, tienes que poder proporcionar los registros en el momento. Con CheckInGO generas un enlace temporal en segundos.
CheckInGO: tu protección frente a sanciones por control horario
CheckInGO es el sistema de fichaje digital que garantiza que tu empresa cumple la 100% de la ley y evita cualquier sanción:
- ✅ Registros inmutables con timestamp certificado (no se pueden modificar sin dejar traza).
- ✅ Trazabilidad total de cada fichaje (fecha, hora, trabajador, ubicación opcional).
- ✅ Acceso para Inspección en segundos (generas un enlace temporal).
- ✅ Conservación automática de registros durante 4 años.
- ✅ Informes PDF listos para presentar.
- ✅ Setup en 2 minutos, sin hardware, sin complicaciones.
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