De la primera checada a la visita del inspector: así funciona CheckInGO

08:02 Mariana llega a la obra

Checar toma 3 segundos, desde donde sea

Cada colaborador tiene un código personal ligado a su nombre, sus apellidos y su CURP. Lo teclea, pulsa Checar y listo: el sistema sabe si es su entrada o su salida. Con conexión, la hora la pone el servidor, así que cambiar la hora del celular no sirve para adelantar ni atrasar una checada.

• En su celular. Desde el navegador, sin instalar nada, o con la app de Android.
• En una tablet a la entrada. A modo de kiosko: cada quien checa con su código. Sirve para quien no quiere usar su celular personal.
• En la computadora. Desde cualquier navegador, en la oficina o en home office. Al checar se marca si es presencial o teletrabajo.

Alta de un colaborador nuevo

Desde tu panel, con nombre, apellidos y CURP. Si pones su correo, le llega solo su código y cómo checar, sin que tengas que pasárselo tú.

11:15 Mariana pide vacaciones en su descanso

Vacaciones, pausas e incidencias sin mensajes sueltos

Cada colaborador tiene su panel: pide vacaciones, te avisa de un olvido o de un retardo, pausa la jornada y consulta sus horas y sus turnos. Tú autorizas las vacaciones y ves sus avisos desde tu panel.

• Saldo de vacaciones a la vista. Cada quien ve sus días totales, consumidos, pendientes y disponibles, y el sistema no deja pedir dos veces las mismas fechas.
• Pausas con hora de inicio y de fin. El tiempo se descuenta al reanudar. Si alguien no reanuda, la pausa queda abierta y a la vista, sin inventar una hora.
• Ausencias e incapacidades. Faltas, permisos, citas médicas e incapacidades, con sus fechas y notas, y su reporte en PDF. Mientras dura una incapacidad registrada, el colaborador no puede checar, y vuelve a poder hacerlo solo el día que termina.

17:30 Mariana checa la salida

Horas extra calculadas, no apuntadas a mano

Configuras la jornada diaria de cada colaborador. Cada noche, con la jornada ya cerrada, el sistema compara sus checadas con lo que le tocaba y deja las horas de más en el apartado de horas extra. También cuadran los turnos que pasan de medianoche.

• Cada hora, con su constancia. Marcas cómo se resolvió cada una y queda registrado. Recuerda que la LFT manda pagar el tiempo extraordinario al doble dentro del tope semanal y al triple lo que pase de él. La calculadora de horas extra te hace el reparto.
• Banco de horas. Si lo activas, lo que alguien trabaja de menos un día se acumula en su banco y las horas de más de otros días lo compensan antes de contar como extra. Se activa para todo el equipo o colaborador por colaborador, y los eventuales no entran. Antes de usarlo, revisa con tu contador que encaje con tus contratos.
• Reporte mensual con las horas extra acumuladas, listo para tu contador.

Día 2 Mariana avisa que checó tarde por error

Si se corrige una checada, se nota

El administrador puede agregar o corregir una checada, pero el cambio no borra nada: queda la hora original, la nueva, cuándo se cambió y el motivo, que es obligatorio. Si hay que quitar una checada, se anula y sigue guardada.

En un juicio, la carga de probar la jornada es del patrón (artículo 784 de la LFT). Un registro que deja ver sus propias correcciones se sostiene mucho mejor que una libreta pasada en limpio. Lo contamos en qué pasa si te demandan y no tienes control de asistencia.

Obra Un sótano sin señal

Sin señal también se checa

Con la app de Android, la primera vez que el colaborador checa con conexión se activa el modo sin conexión en su celular. A partir de ahí, si no hay red, la checada se guarda en el teléfono con su hora y se envía sola al recuperar la señal, incluso sin abrir la aplicación.

En el registro queda marcada como checada sin conexión, para que sepas cuáles llegaron más tarde. Si tu equipo trabaja fuera de la oficina, tienes más detalle en control de asistencia en home office.

Visita Llega un requerimiento de la autoridad

Un código para el inspector, y tú sigues con lo tuyo

El artículo 132 fracción XXXIV de la LFT te obliga a proporcionar el registro de jornada a la autoridad cuando lo requiera. Desde tu panel generas un código de acceso temporal y se lo das al inspector. Vale 48 horas y con él consulta por su cuenta las checadas y las ausencias del periodo que necesite, en una página web, solo en lectura y sin tus claves.

Si prefieren papel, exportas el historial en PDF. Y si quieres saber cómo es una visita y qué plazos tienes para corregir, lo explicamos en inspección de la STPS: qué te piden y de cuánto son las multas.

23:55 Te llega el reporte del día

El reporte te llega al correo y el PDF sale en un clic

Cada día con checadas, a las 23:55 de tu zona horaria, te llega por correo un PDF con quién entró, a qué hora salió, cuántas horas hizo y cuánto descansó, sin entrar al panel. Cuando lo necesitas, exportas en PDF las checadas de un colaborador o de todo el equipo, para tu contador o para la autoridad.

• Bajas de colaboradores. Eliges el motivo (despido, eventual, asuntos personales u otros) y su acceso se desactiva. Deja de aparecer en la lista de activos, pero su historial de checadas se conserva.
• Conservación. El artículo 804 de la LFT obliga a conservar los controles de asistencia durante el último año de la relación y un año después. Los registros se guardan mientras eres cliente y, si te das de baja, puedes pedir una copia completa.
• La hora de tu empresa. Los cierres y los cálculos diarios se hacen a tu hora local, de Tijuana a Cancún.