Si eres autónomo y tienes trabajadores a tu cargo, seguramente te hayas preguntado si estás obligado a llevar un control horario de tus empleados. La respuesta es sí, y en este artículo te explicamos exactamente qué dice la ley, desde cuántos empleados aplica, las multas a las que te expones y las opciones que tienes para cumplir sin complicaciones.
1. Qué dice la ley exactamente para autónomos con trabajadores
El Real Decreto-ley 8/2019, en vigor desde mayo de 2019, obliga a todas las empresas, independientemente de su tamaño o forma jurídica, a llevar un registro diario de jornada de sus trabajadores. Esto incluye a autónomos con empleados.
La ley exige:
- Registrar la hora exacta de inicio y finalización de cada jornada.
- Conservar los registros durante 4 años.
- Poner los registros a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo.
El autónomo no está obligado a fichar su propia jornada. Solo debe registrar las horas de sus trabajadores por cuenta ajena.
Ejemplo: un autónomo que regenta un bar con dos camareros y una cocinera. El autónomo no necesita fichar su propia jornada, pero sus tres empleados sí deben tener un registro diario de entrada y salida.
Para más detalle sobre la normativa general, consulta nuestro artículo sobre el Real Decreto de Fichaje Digital 2026.
2. Desde cuántos empleados es obligatorio
Desde el primer empleado. No hay un umbral mínimo. La ley no dice "a partir de 5 empleados" o "solo para empresas con más de 10". La obligación nace con la primera contratación laboral.
Esto significa que si eres autónomo y tienes:
- 1 empleado: obligado.
- 2 empleados: obligado.
- 5, 10 o 20 empleados: obligado.
La única excepción son los trabajadores autónomos sin empleados (autónomos individuales que trabajan solos). Ellos no están obligados a registrar su propia jornada, porque el registro es para los trabajadores por cuenta ajena.
Atención: muchos autónomos creen que la ley solo se aplica a las empresas grandes. Es un error común que puede costar caro: la Inspección puede presentarse sin avisar en cualquier negocio con trabajadores (art. 13 de la Ley 23/2015).
3. Qué pasa si te pillan sin registro
Las sanciones por no llevar un control horario son las mismas para un autónomo que para una gran empresa. Según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), no llevar el registro es infracción grave, y negarse a enseñarlo al inspector es otra infracción distinta. Las cuantías son las del artículo 40:
- Infracción grave (art. 7.5 LISOS): multas de 751 a 7.500 euros. Es el caso más habitual: no llevar el registro, o llevarlo de forma que no refleja la jornada real. Las horas extra sin registrar también van por aquí.
- Obstrucción a la labor inspectora (art. 50 LISOS): se sanciona aparte. Lo normal es que sea grave, de 751 a 7.500 euros, por ejemplo si no entregas los registros en una visita. Impedir la entrada al inspector o coaccionarle es muy grave: de 7.501 a 225.018 euros.
Según datos oficiales de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), en 2024 se levantaron 1.869 actas de infracción en materia de registro de jornada, por un importe total de 2,99 millones de euros. Los algo más de 20 millones que citan algunos titulares suman además la materia de tiempo de trabajo y horas extra, que es distinta.
Para conocer todos los detalles sobre las sanciones y estimar cuánto podrías pagar según tu situación, lee nuestro artículo completo sobre multas por no tener control horario o usa la calculadora.
¿Eres autónomo y aún no tienes control horario? El riesgo de sanción es real y las multas empiezan en 751 euros.
Pruébalo 7 días gratis →4. Opciones para llevarlo: Excel frente a app
Como autónomo, tienes varias opciones para cumplir con la ley. Estas son las más comunes:
Opción A: Excel o Google Sheets
Es la opción más económica y la que muchos autónomos eligen al principio. Pero tiene riesgos importantes:
- No deja rastro: cualquiera puede cambiarlo sin que se note, y eso hace muy difícil demostrar que es fiable si llega una inspección.
- La Inspección lo cuestiona: en su criterio técnico 101/2019 pide un sistema objetivo que garantice la fiabilidad, la veracidad y la no alteración a posteriori de los datos. Un Excel editable no lo garantiza.
- Ya hay sentencias: la Audiencia Nacional obligó a Ferrovial Servicios a cambiar un registro que recogía tiempos estimados y no la hora real (SAN 22/2022).
Si quieres saber más, te recomendamos leer nuestro artículo: ¿Vale un Excel como registro horario en 2026?
Opción B: Aplicación especializada como CheckInGO
Es la opción recomendada por su sencillez y su precio. Con una app de fichaje digital:
- Registro fiable: la hora la pone el servidor y cada corrección queda con su historial (hora original, hora nueva, cuándo y por qué).
- Sin complicaciones para tus empleados: fichan desde su móvil en 3 segundos.
- Preparado para la Inspección: generas un código de acceso para el inspector, válido 48 horas, sin buscar archivos ni exportar nada.
- Precio asequible: desde 19 euros al mes + IVA para hasta 10 empleados.
Para autónomos con trabajadores que se desplazan (repartidores, comerciales, cuidadores), una app también permite fichar sin máquina y, si no hay cobertura, sin conexión, como explicamos en cómo fichar empleados sin máquina.
| Característica | Excel / Google Sheets | CheckInGO (app) |
|---|---|---|
| Precio mensual | 0 euros (gratuito) | 19 euros + IVA (hasta 10 empleados) |
| Historial de correcciones | No | Sí (hora original, nueva, cuándo y por qué) |
| Fácil de usar para empleados | Medio (requiere ordenador) | Sí (desde el móvil) |
| Acceso para la Inspección | Complicado | Código temporal de 48 horas |
| Informes PDF | Manual | Automático |
| Fiabilidad ante la Inspección | Difícil de demostrar | Registro diario con historial |
Conclusión: aunque Excel es gratuito, el riesgo de sanción y el trabajo manual no compensan. Por 19 euros al mes + IVA tienes el registro diario hecho, sin trabajo manual.
5. CheckInGO desde 19 euros: la solución para autónomos
CheckInGO está diseñado pensando en autónomos y pequeñas empresas. No necesitas instalar nada, no necesitas relojes ni hardware. Tus empleados fichan desde su propio móvil o desde cualquier navegador.
Ventajas para autónomos:
- Alta sencilla: das de alta a tus empleados desde el panel y cada uno recibe su código para fichar.
- Precio fijo de 19 euros al mes + IVA para hasta 10 empleados. A partir de ahí, 2 euros por cada empleado adicional.
- Sin permanencia: cancela cuando quieras.
- Pensado para el registro de jornada: correcciones con historial, conservación 4 años y código de acceso para la Inspección.
- Soporte en español: resolvemos tus dudas con personas reales.
Además, si tus empleados trabajan en distintas ubicaciones (repartidores, comerciales, personal de limpieza), CheckInGO les permite fichar desde cualquier lugar sin necesidad de hardware físico.