Fichaje digital completo
para empresas que cumplen la ley

Todo lo que necesitas en un solo sistema: ficha desde cualquier dispositivo sin hardware, calcula horas extra automáticamente, gestiona cuadrantes de turnos, vacaciones e incidencias y genera informes para inspecciones en segundos. Desde 19€/mes, sin permanencia.

Cumple RDL 8/2019 Sin hardware Geolocalización ética Exportación PDF Offline para obras Cuadrantes de turno

Cuadrantes de turno — organiza la semana de tu equipo y expórtalos en PDF

Desde el panel de administración puedes planificar los turnos de cada empleado semana a semana. Los cuadrantes se exportan en PDF para tener siempre una copia física o digital disponible. Además, cada empleado ve directamente en su panel de usuario los turnos asignados para su semana en curso, sin necesidad de llamadas ni mensajes.

  • Planificación semanal por empleado desde el panel de administración
  • Exportación a PDF del cuadrante completo
  • Los empleados consultan sus turnos desde su panel de usuario
Organizar turnos →

Geolocalización solo al fichar — sin rastreo continuo del trabajador

CheckInGO no rastrea la ubicación fuera del horario laboral. La geolocalización se activa únicamente en el momento del fichaje (entrada, salida o pausa), cumpliendo la normativa RGPD y respetando la privacidad del empleado.

📍 08:32 — Entrada registrada · Polígono Industrial Sur (solo ese instante) Ver cómo funciona →

Horas extra automáticas — detección, cálculo y compensación económica o en descanso

El sistema compara la jornada teórica con los fichajes reales y detecta las horas extraordinarias sin que tengas que calcularlas a mano. Configura las horas de jornada diaria por empleado de forma individual y, cuando un trabajador supere ese umbral al fichar la salida, las horas adicionales aparecerán automáticamente en el panel de Gestión de Horas Extra.

  • Configuración de jornada individual por empleado
  • Detección automática al superar el umbral de horas al fichar salida
  • Compensación por empleado: pago económico o días de descanso
  • Informes para gestoría con horas extra acumuladas al mes
Gestionar horas extra →

Panel del empleado — vacaciones, incidencias y turnos asignados desde el móvil

Cada trabajador tiene su área privada para solicitar vacaciones, reportar incidencias (retrasos, olvidos de fichaje), notificar bajas y consultar sus turnos de la semana. La empresa recibe alertas y aprueba o rechaza en tiempo real.

📅 12/03 · Solicitud vacaciones: 1–10 julio → Pendiente de aprobación Activar panel empleados →

Gestión de bajas — despidos, bajas médicas y retención de datos 4 años

Cuando un trabajador finaliza su relación laboral, desactivas su código en un clic e indicas el motivo: despido, baja médica, asuntos personales u otros. En caso de despido, el empleado deja de aparecer en la lista de trabajadores activos, pero su historial de fichajes se conserva íntegramente durante 4 años, tal como exige la Inspección de Trabajo.

  • Motivos de baja: despido, baja médica, asuntos personales u otros
  • Acceso desactivado de forma inmediata al indicar la baja
  • Historial de fichajes conservado 4 años tras la baja
  • Datos disponibles ante cualquier requerimiento de la ITSS
Gestionar bajas →

Resumen diario por email y exportación PDF lista para gestoría e inspección

Cada día recibes automáticamente un informe con fichajes, horas totales y horas extra. Exporta en PDF por empleado, departamento o empresa completa en un clic, listo para cualquier requerimiento de la ITSS.

  • Registros inalterables que cumplen la exigencia de la ITSS
  • Informes mensuales y anuales generados en segundos
  • Formato válido para presentar ante la Inspección de Trabajo
Solicitar demo de reportes →

Fichaje offline sin conexión — sincronización automática al recuperar red

Sin cobertura en la obra no es un problema. Una vez activado el modo offline, el empleado ficha entrada y salida sin internet. Los registros se guardan en el dispositivo y, al recuperar la conexión, se sincronizan automáticamente a la base de datos aunque el trabajador no abra la aplicación. Más fiable y sin pasos adicionales.

  • Fichaje sin internet en obras, naves y zonas rurales
  • Sincronización automática al recuperar red sin intervención del usuario
  • Sin pérdida de registros aunque el dispositivo permanezca cerrado
📱 Modo offline activo · 2 fichajes guardados · Sincronización automática pendiente Activar fichaje offline →

Inspección remota — código temporal para la ITSS sin preparar documentos

La nueva normativa de fichaje digital obligatorio exigirá inspecciones en remoto. CheckInGO ya lo permite: genera un código de acceso temporal, se lo envías al inspector y este consulta el historial de fichajes sin que tengas que preparar nada.

  • Requisito clave de la futura Ley de Control Horario 2026
  • Acceso de solo lectura, autónomo para el inspector
  • Sin entregar credenciales ni acceso al panel de empresa
Preparar mi empresa →

Edición manual de fichajes con trazabilidad total — quién, cuándo y qué cambió

Si un empleado olvida fichar, el administrador puede añadir o corregir el registro. El sistema guarda automáticamente quién hizo el cambio, cuándo y qué dato original se reemplazó, cumpliendo con la inalterabilidad que exige la ley.

🔐 Edición por admin carlos@empresa · 18/02/2026 09:45 · Fichaje salida añadido Ver trazabilidad →

Fichaje desde PC, móvil o tablet — sin hardware ni apps propietarias

Cualquier dispositivo con navegador sirve como terminal de fichaje. Sin relojes, sin lectores de huella, sin dispositivos propietarios. Cada empleado tiene un código personal vinculado a su nombre, apellidos y DNI.

  • Compatible con cualquier smartphone, tablet u ordenador
  • Sin instalación de apps: funciona desde el navegador
  • Código único por trabajador, vinculado a su identidad
Probar ahora →