Todo el control que tu empresa necesita para cumplir la nueva ley de fichaje 2026

Desde 19€/mes · Geolocalización solo al fichar (sin rastreo continuo), horas extra automáticas, panel de vacaciones e incidencias, modo offline para construcción y código para inspecciones remotas.

Geolocalización en el fichaje de empleados sin tracking continuo · Solo entrada y salida

CheckInGO NO hace seguimiento de ubicación mientras el trabajador está fuera del horario laboral. La geolocalización se activa únicamente en el momento del fichaje (entrada, salida o pausa), garantizando el cumplimiento de la normativa de protección de datos y la intimidad del empleado.

📍 08:32 - Entrada registrada · Polígono Industrial Sur (solo ese instante)
Ver cómo funciona →

Gestión de horas extra: detección automática y compensación económica o en descanso

El sistema compara la jornada teórica con los fichajes reales y detecta las horas extraordinarias. Como empresa, eliges cómo compensarlas: pago económico con el recargo legal o tiempo de descanso retribuido.

  • Cálculo automático según convenio o jornada personalizada
  • Decisión por empleado o por equipo: pago o días libres
  • Informes para gestoría con detalle de horas extra acumuladas
Gestionar horas extra →

Panel del empleado: solicitud de vacaciones, incidencias y bajas laborales

Cada trabajador tiene un área privada donde puede solicitar vacaciones a la empresa, reportar incidencias (retrasos, olvido de fichaje, averías) y notificar bajas médicas. La empresa recibe alertas y gestiona aprobaciones en tiempo real.

📅 12/03 · Empleado solicita vacaciones del 1 al 10 julio → Pendiente de aprobación
Activar panel empleados →

Desactivación de códigos para empleados dados de baja o despidos

Cuando un trabajador finaliza su relación laboral (despido, baja definitiva o jubilación), puedes desactivar su código de fichaje al instante. El empleado ya no podrá registrar horas, pero su historial permanece intacto para inspecciones.

Gestionar bajas →

Reportes diarios por email + Exportación a PDF para gestorías e inspecciones

Recibe cada día un resumen automático de fichajes, horas totales y horas extra. Además, todos los datos son exportables a PDF: por empleado, departamento o empresa completa. Incluye recuento de horas extra listo para enviar a la gestoría.

  • Cumple con la exigencia de la ITSS: registros inalterables
  • Informes mensuales y anuales con un clic
Solicitar demo reportes →

Fichaje sin conexión (offline) · Ideal para construcción, obras y campo

¿Sin cobertura en la obra? Sin problema. La primera vez que el empleado ficha con conexión, el sistema activa el modo offline. A partir de ese momento, puede fichar entrada y salida sin internet. Los registros se guardan localmente y se sincronizan al recuperar red.

📱 Modo offline activo · 2 fichajes guardados · Sincronización al recuperar red
Activar fichaje offline →

Sistema para inspecciones en remoto · Código temporal y cumplimiento de la nueva ley de fichaje digital 2026

La nueva normativa de fichaje digital obligatorio exigirá que las empresas puedan ser inspeccionadas en remoto. CheckInGO te permite generar un código de acceso temporal: se lo envías al inspector, él entra a una página web específica y puede consultar el historial de fichajes de los últimos 48 horas.

  • Requisito clave para la futura Ley de Control Horario 2026
  • Acceso autónomo del inspector, solo lectura
  • Sin necesidad de entregar credenciales de empresa
Preparar inspección →

Herramientas por sector + Edición manual de fichajes con trazabilidad total

CheckInGO dispone de configuraciones especiales para construcción, logística, hostelería y retail. Además, si un empleado olvida fichar, el administrador puede añadir o modificar fichajes manualmente. El sistema registra quién hizo el cambio, cuándo y qué dato original se reemplazó.

🔐 Edición por admin (carlos@empresa) · 2026-02-18 09:45 · Fichaje de salida añadido
Más sobre trazabilidad →

Fichaje desde PC, Web o App · Sin hardware especial · Código asociado a nombre, DNI y apellidos

Los empleados pueden fichar desde cualquier ordenador, móvil o tablet, usando solo un navegador. No necesitas relojes de fichar, lectores de huella ni dispositivos propietarios. Cada trabajador recibe un código personal vinculado a nombre, apellidos y DNI.

Probar multidispositivo →