Funcionalidades
Del primer fichaje a la inspección: así funciona CheckInGO
Tu equipo ficha en 3 segundos desde el móvil, una tablet o el ordenador. Tú tienes los turnos, las horas extra, las vacaciones y el registro que pide la ley en el mismo panel, sin comprar ningún aparato.
- 3 s
- para fichar con el código personal
- 48 h
- dura el código para el inspector
- 4 años
- de conservación de los registros
Escribe tu código
Entrada registrada
08:02:14
Hora del servidor, no la del dispositivo
Laura llega a la obra
Fichar cuesta 3 segundos, desde donde sea
Cada empleado tiene un código personal de 6 cifras vinculado a su nombre, apellidos y DNI. Lo escribe, pulsa Entrada y listo. La hora la pone el servidor, así que cambiar la hora del móvil no sirve para adelantar ni atrasar un fichaje.
- En su móvil. Desde el navegador, sin instalar nada, o con la app de Android.
- En una tablet a la entrada. Modo terminal compartido: cada uno ficha con su código. Sirve para quien no quiere usar su móvil personal.
- En el ordenador. Desde cualquier navegador, en la oficina o teletrabajando.
Alta de un empleado nuevo
Desde tu panel, con nombre, apellidos y DNI. Si pones su correo, le llega solo su código y cómo fichar, sin que tengas que pasárselo tú.
La ubicación, solo al fichar
Con la ubicación activada para un empleado, el fichaje guarda dónde se hizo en ese momento. Nada más: no hay seguimiento durante la jornada ni fuera de ella.
Se activa empleado por empleado. Antes de activarla, informa a tu plantilla, como pide el artículo 90 de la LOPDGDD.
Iván mira su turno de la semana
Cuadrantes que cada uno ve en su móvil
Planificas la semana de cada empleado desde el panel y exportas el cuadrante en PDF. Cada trabajador ve sus turnos en su panel, sin fotos del cuadrante por WhatsApp.
- Turnos partidos. Un turno admite dos tramos y el sistema suma las horas de los dos.
- Turnos de noche. A quien entra de noche y sale de madrugada se le marca como nocturno al darlo de alta, y sus horas cuentan para el día en que empezó.
- Cuadrante en PDF para colgarlo o mandarlo a la gestoría.
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Cuadrante de la semana
| Empleado | L | M | X | J | V | S | D |
|---|
Desliza para ver toda la semana.
Toca un turno para ver cómo se cuentan sus horas.
Laura pide vacaciones en la pausa
Vacaciones, pausas e incidencias sin mensajes sueltos
Cada trabajador tiene su panel: pide vacaciones, avisa de un olvido o de un retraso, pausa la jornada y consulta sus horas y sus turnos. Tú lo apruebas o lo rechazas desde el tuyo.
- Saldo de vacaciones a la vista. El empleado ve sus días totales, consumidos, pendientes y disponibles, y el sistema no deja pedir dos veces las mismas fechas.
- Pausas con hora de inicio y de fin. El tiempo se descuenta al reanudar. Si alguien no reanuda, la pausa queda abierta y a la vista, sin inventar una hora.
- Ausencias. Faltas, permisos, citas médicas y bajas, con sus fechas y notas, y su informe en PDF. En una baja médica, el empleado se reactiva solo el día que termina.
Una solicitud, de principio a fin
Móvil de Laura
- Totales
- 30
- Consumidos
- 12
- Pendientes
- 0
- Disponibles
- 18
Del 1 al 10 de julio de 2027
10 días naturales
Tu panel
No hay solicitudes pendientes.
Laura · 1 al 10 de julio · 10 días
Laura ficha la salida
Horas extra calculadas, no apuntadas a mano
Configuras la jornada diaria de cada empleado. Cada noche, con la jornada ya cerrada, el sistema compara lo que dicen sus fichajes con lo que le tocaba y deja las horas de más en Gestión de Horas Extra. También cuadran los turnos que pasan de medianoche.
- Pago o descanso. Decides cómo se compensa cada hora, según tu convenio o el contrato, y queda constancia.
- Bolsa de horas. Si la activas para la empresa, lo que alguien trabaja de menos un día se acumula en su bolsa, y las horas de más de otros días la compensan antes de contar como extra. Los eventuales no entran en la bolsa.
- Informe mensual con las horas extra acumuladas, listo para la gestoría.
La jornada de Laura
Ejemplo con entrada a las 08:02 y una pausa de 20 minutos.
Laura avisa de que fichó tarde por error
Si se corrige un fichaje, se nota
El administrador puede añadir o corregir un fichaje, pero el cambio no borra nada: queda la hora original, la nueva, cuándo se cambió y el motivo, que es obligatorio. Si hay que quitar un fichaje, se anula y sigue guardado.
La Inspección, en su criterio técnico 101/2019, pide un registro fiable cuyos datos no se alteren a posteriori. Con el historial, cualquier corrección queda a la vista.
Historial de fichajes
Sin motivo no se puede guardar.
Un sótano sin cobertura
Sin cobertura también se ficha
La primera vez que el empleado ficha con conexión se activa el modo sin conexión en su dispositivo. A partir de ahí, si no hay red, el fichaje se guarda en el teléfono con su hora y se sincroniza solo al recuperar la red, incluso sin abrir la aplicación.
En el registro queda marcado como hecho sin conexión, para que sepas cuáles llegaron más tarde. Lo explicamos para el sector en control horario en construcción.
Móvil de Laura
Quita la cobertura, ficha y vuelve a ponerla.
Llega un requerimiento de la Inspección
Un código para el inspector, y tú sigues con lo tuyo
Generas desde tu panel un código de acceso temporal y se lo das al inspector. Vale 48 horas y con él consulta por su cuenta el historial de fichajes del periodo que necesite, en una página web, solo en lectura y sin tus claves.
El borrador del real decreto de registro digital prevé que la Inspección pueda consultar el registro en remoto. Todavía no está aprobado, pero esto ya funciona hoy. Si quieres saber qué revisa un inspector, tienes la checklist de la inspección.
Acceso para la Inspección
Sin código activo
Código de ejemplo. El real lo genera tu panel.
Te llega el resumen
El resumen te llega al correo y el PDF sale en un clic
Cada día recibes un resumen con los fichajes, las horas y las horas extra, sin entrar al panel. Cuando lo necesitas, exportas en PDF los fichajes de un empleado o de toda la plantilla, para la gestoría o para una inspección.
- Bajas de empleados. Indicas el motivo (despido, baja médica, asuntos personales u otros) y su acceso se desactiva. Deja de aparecer en la lista activa, pero su historial se conserva 4 años, el plazo del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
- Conservación. Los registros se guardan mientras eres cliente y, si te das de baja, cuatro años más a disposición de las autoridades.
- Zona horaria de tu empresa. Los cierres y cálculos diarios se hacen a la hora local, también en Canarias.
Resumen diario de tu empresa
Te lo envía CheckInGO cada día
| Empleado | Fichajes | Horas |
|---|---|---|
| Laura | 08:02 a 17:30 | 9 h 08 min |
| Iván | 10:00 a 14:00 y 17:00 a 21:00 | 8 h |
| Marta | 14:00 a 22:00 | 8 h |
Ejemplo de resumen con datos inventados.
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Más IVA. Cada empleado adicional, 2 € al mes. Sin permanencia, sin hardware y con 7 días gratis para probarlo con tu equipo.
Lo que no hace
No incluye nóminas, selección de personal ni gestión documental: para la mayoría de las empresas que nos eligen, eso ya lo lleva su asesoría. Si necesitas una suite de recursos humanos completa, preferimos decírtelo antes de que lo pruebes.
Preguntas frecuentes
¿CheckInGO rastrea la ubicación del empleado de forma continua?
No. CheckInGO solo toma la ubicación en el momento de fichar, y solo si la activas para ese empleado. El resto del tiempo no registra dónde está el trabajador, así que la empresa trata solo el dato que necesita. Antes de activarla, hay que informar a la plantilla (artículo 90 de la LOPDGDD).
¿Hace falta instalar algo o comprar un reloj de fichar?
No. Se ficha desde el navegador de cualquier móvil, tablet u ordenador, o con la app de Android. Si alguien no quiere usar su móvil personal, puedes poner una tablet a la entrada en modo terminal compartido y cada uno ficha con su código.
¿Cómo calcula CheckInGO las horas extra de los empleados?
Compara la jornada que tiene configurada cada empleado con sus fichajes reales y calcula las horas de más por la noche, cuando la jornada ya está cerrada. Si tienes activada la bolsa de horas, primero se compensan con ella. Las horas extra se pueden pagar o compensar con descanso, según lo que diga tu convenio o el contrato (artículo 35.1 del Estatuto de los Trabajadores).
¿Se puede fichar sin conexión a internet en obras o zonas rurales?
Sí. Ideal para construcción o zonas sin cobertura. La primera vez que el empleado ficha con conexión se activa el modo offline. Después puede registrar entradas y salidas sin internet; los datos se sincronizan automáticamente al recuperar red, incluso sin abrir la aplicación, y el fichaje queda marcado como hecho sin conexión.
¿Cómo funciona el acceso de la Inspección de Trabajo?
Generas un código de acceso temporal desde el panel y se lo das al inspector. El código vale 48 horas y con él consulta el historial de fichajes en una página web, solo en lectura, sin registrarse y sin que tengas que preparar documentos ni darle tus claves.
¿Qué pasa con los fichajes de un empleado cuando causa baja?
Al dar de baja a un empleado puedes indicar el motivo (despido, baja médica, asuntos personales u otros). El empleado deja de aparecer en la lista activa, pero su historial de fichajes se conserva durante 4 años, el plazo que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.