Qué se ha firmado
El acuerdo lo firmaron Rosa María González Rubia, presidenta de ACEB y vicepresidenta de ACCAB, y Alejandro Ismael Rodríguez, en representación de CheckInGO. Su finalidad es facilitar a las empresas asociadas el acceso a un sistema de fichaje y control horario de la plantilla sin que tengan que adquirir material específico para ello.
La presidenta de ACEB valoró la colaboración como "beneficiosa para avanzar en la modernización de muchas empresas" que quieren ordenar su área de recursos humanos o simplificar el fichaje a sus equipos.
Antes de dar de alta a ninguna empresa se revisa su caso concreto: cuántas personas tiene, si trabajan en un solo local o se mueven entre varios, si hay turnos partidos, si el negocio abre fines de semana. No es lo mismo una peluquería con tres personas que un restaurante con quince y dos turnos.
Quiénes son ACEB y ACCAB
La Asociación de Comerciantes y Empresarios de Benalmádena agrupa a comercios, hostelería y empresas de servicios del municipio, y les da apoyo en formación, subvenciones, asesoramiento y convenios con proveedores. La Asociación Centro Comercial Abierto de Benalmádena trabaja en la dinamización comercial de las zonas de compras del municipio.
Para un negocio pequeño, el valor de estas asociaciones está justo en cosas como esta: negociar en bloque lo que a cada uno por separado le costaría mucho más tiempo resolver.
Por qué el control horario es un problema real en el comercio local
En Benalmádena el tejido empresarial es sobre todo comercio, hostelería y servicios. Y ahí el registro de jornada tiene tres complicaciones que no aparecen en una oficina.
La primera es la estacionalidad. En temporada alta entra personal de refuerzo, a veces por semanas. Cada alta y cada baja hay que reflejarla en el registro, y con una hoja en papel eso se convierte en un archivo desordenado en cuestión de dos meses.
La segunda son los turnos. Partidos, rotativos, cambios entre compañeros a última hora. Un cuadrante que se pinta en una pizarra no deja constancia de nada, y cuando llega una revisión no hay forma de demostrar quién trabajó qué día.
La tercera es que no hay departamento de recursos humanos. Lo lleva el dueño, entre atender el mostrador y hacer pedidos. Cualquier sistema que exija dedicarle media hora al día está condenado a abandonarse en tres semanas.
Lo tratamos con más detalle en las guías de control horario en comercios y tiendas, fichaje digital en hostelería con turnos rotativos y control horario en peluquerías y barberías.
Qué obliga la ley hoy, y qué está pendiente
Conviene separar las dos cosas, porque se mezclan mucho y generan confusión.
Lo que ya es obligatorio. Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de fin, y a conservar esos registros durante cuatro años. Esto aplica hoy, sin excepciones por tamaño de plantilla.
No llevarlo es una infracción grave conforme al artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con sanciones que van de 751 a 7.500 euros según el grado.
| Grado de la sanción | Importe |
|---|---|
| Mínimo | 751 a 1.500 € |
| Medio | 1.501 a 3.750 € |
| Máximo | 3.751 a 7.500 € |
Puedes estimar la tuya con la calculadora de multas de inspección.
Lo que está pendiente es otra cosa. El reglamento que obligaría a que ese registro sea digital, accesible en remoto para la Inspección y no manipulable sigue en tramitación, y no tiene fecha confirmada de entrada en vigor. Cualquiera que te diga hoy un mes exacto se está adelantando a los hechos.
Eso no cambia nada de lo anterior: la obligación de registrar la jornada existe desde 2019 y se sanciona desde entonces. Seguimos el estado real de la tramitación en el artículo sobre el Real Decreto de fichaje digital.
Qué incluye el sistema
CheckInGO es una empresa malagueña, y el planteamiento es que no tengas que comprar nada ni montar nada. La plantilla ficha desde el móvil, y quien prefiera puede dejar una tablet fija en el mostrador para que fichen todos desde ahí.
- Fichaje de entrada, salida y descansos, con la hora real del momento.
- Cuadrantes y turnos, incluidos los partidos y los rotativos.
- Vacaciones, ausencias y bajas, con solicitud y aprobación desde la propia aplicación.
- Horas extra y bolsa de horas calculadas automáticamente.
- Informes exportables para la Inspección o para tu gestoría, generados en segundos.
- Fichaje con ubicación opcional, útil si tienes personal moviéndose entre locales.
El detalle completo está en la página de funcionalidades, y las tarifas, publicadas sin necesidad de pedir presupuesto, en precios.
Una nota sobre la puesta en marcha: lo habitual es tener el sistema funcionando el mismo día. Lo que más tiempo lleva no es la configuración, sino decidir los horarios y turnos de cada persona, que es una conversación que la empresa tiene que tener consigo misma de todos modos.
Cómo acceder si tu empresa es de Benalmádena
Si formas parte de ACEB o de ACCAB, puedes contactar directamente con la asociación o escribirnos desde la página de contacto indicando que vienes por el acuerdo. Antes de nada revisamos tu caso: número de personas, tipo de jornada y si trabajáis en uno o varios puntos.
Si tu empresa no está en Benalmádena, el sistema es exactamente el mismo. Tenemos guías específicas para Málaga y para el resto de provincias donde ya trabajamos.
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Empezar ahora →Preguntas frecuentes
¿Hay que comprar algún aparato para fichar?
No. Se ficha desde el móvil, el ordenador o una tablet que ya tengas en el negocio. No hay terminal que instalar ni mantenimiento de equipo.
¿El acuerdo solo sirve para empresas asociadas a ACEB o ACCAB?
El acuerdo se firmó con las dos asociaciones y está pensado para sus asociados de Benalmádena, pero el sistema está disponible para cualquier empresa. Las condiciones generales figuran publicadas en la página de precios.
¿Están las pymes obligadas a llevar registro de jornada?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue por tamaño de empresa. Si tienes personal por cuenta ajena, tienes que registrar su jornada diaria y conservar los registros cuatro años.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Lo normal es el mismo día. Se dan de alta las personas, se configuran sus horarios y ya se puede fichar. La parte que más tiempo consume es definir turnos y horarios, no la configuración técnica.
¿Sirve si mi personal trabaja en varios locales?
Sí. Se puede activar el fichaje con ubicación y asignar cada persona a uno o varios centros, de modo que el informe muestre dónde se registró cada jornada.
Fuentes: nota de prensa del acuerdo publicada por ACEB Informa el 10 de agosto de 2026; artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores; artículos 7.5 y 40.1.b de la LISOS. Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico.