Los tres modelos de precio que te vas a encontrar
Antes de comparar cifras conviene entender que no todos cobran igual, y que el modelo importa más que el número cuando tu plantilla cambia.
1. Por empleado y mes
Es el más extendido. Pagas una cantidad fija multiplicada por cada persona dada de alta. Es transparente y escala solo, pero tiene dos trampas habituales: el mínimo de contratación, que te obliga a pagar por empleados que no tienes, y que el precio anunciado suele ser el de pago anual por adelantado, no el mensual.
2. Tarifa base más extra por empleado
Pagas un importe fijo que incluye un tramo de plantilla, y a partir de ahí un suplemento por cada persona adicional. Sale mejor en equipos pequeños y medianos, que es donde está la inmensa mayoría de las empresas españolas.
3. Presupuesto a medida
No hay tarifa publicada. Cuentas lo que necesitas y te preparan una propuesta. No es malo en sí, pero significa que no puedes comparar sin llamadas, y que dos empresas parecidas pueden acabar pagando cosas distintas.
Lo que pagarías según tu plantilla
| Plantilla | CheckInGO | Sesame Essential | Diferencia anual |
|---|---|---|---|
| 5 personas | 19 €/mes | 71,25 €/mes | 627 € |
| 10 personas | 19 €/mes | 71,25 €/mes | 627 € |
| 15 personas | 29 €/mes | 71,25 €/mes | 507 € |
| 20 personas | 39 €/mes | 95 €/mes | 672 € |
| 30 personas | 59 €/mes | 142,50 €/mes | 1.002 € |
El detalle que descoloca a mucha gente está en las dos primeras filas. Sesame publica un mínimo de contratación de 15 empleados, así que su importe más bajo son 71,25 € al mes tanto si eres quince como si eres cinco. Una peluquería con cuatro personas o un bar con ocho pagan por quince.
Si quieres el desglose completo de funciones, no solo de precio, lo tienes en la comparativa con CheckInGO frente a Sesame HR y en la de CheckInGO frente a Factorial.
Lo que casi nunca aparece en la tarifa
El precio por empleado es solo una parte de lo que acabas pagando. Estas son las partidas que aparecen después, cuando ya has firmado:
- Coste de alta o de implantación. Un pago único que en algunos proveedores equivale a varios meses de servicio.
- Módulos aparte. Vacaciones, turnos, informes o portal del empleado facturados por separado. Pregunta siempre qué incluye exactamente el plan de entrada.
- Permanencia. Un año de compromiso es habitual. Si a los tres meses no te encaja, sigues pagando.
- El precio de la renovación. La tarifa del primer año no siempre es la del segundo. Pídelo por escrito antes de firmar.
- Hardware. Si el sistema necesita un terminal de pared o un lector de huella, súmalo, y súmale el mantenimiento y la reposición.
La pregunta que ahorra más dinero: pide el importe total del primer año y del segundo, con todo incluido, por escrito y por correo. Si un proveedor no te lo da en un mensaje, ya sabes algo importante sobre cómo va a ser tratar con él cuando surja un problema.
Cuidado con mirar solo el precio
Un sistema de control horario es una obligación legal desde el Real Decreto-ley 8/2019, y lo que se te pide no es tener una app, es poder demostrar la jornada de cada persona ante una inspección o ante un juez. Si el sistema es barato pero permite editar registros sin dejar rastro, no te sirve para eso.
Antes de decidir por precio, comprueba tres cosas en cualquier candidato:
- Quién genera la hora. Debe ponerla el servidor, no el dispositivo del empleado, que cualquiera adelanta.
- Si las correcciones quedan trazadas. Quién cambió qué, cuándo y cuál era el dato anterior.
- Si puedes exportarlo todo tú. Cualquier persona y cualquier periodo, sin depender de soporte, y con los cuatro años de conservación que exige la norma.
Te lo contamos con detalle en qué hace que un sistema de fichaje no sea manipulable y en qué te pide realmente una inspección de trabajo.
Nuestro precio está en la web, no en una llamada
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Ver precios y empezar →Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de control horario en España?
Depende del modelo. Las tarifas por empleado publicadas se mueven en torno a los 4 o 5 € por persona y mes, y las de tarifa base arrancan alrededor de los 19 € al mes para equipos de hasta diez personas. Con veinte empleados, la diferencia entre un modelo y otro puede superar los 600 € al año.
¿Hay software de control horario gratis?
Hay versiones gratuitas, pero suelen limitar el número de empleados, no conservar el histórico los cuatro años que exige la ley o no dejar exportar los registros. Para cumplir de verdad conviene mirar qué pasa con tus datos cuando los necesites, no solo el precio de entrada.
¿Tengo que pagar por empleado aunque sea a tiempo parcial?
En los modelos por empleado, sí: se factura por persona dada de alta, con independencia de su jornada. Es un punto importante en hostelería y comercio, donde los contratos parciales son mayoría. Puedes ver por qué el registro en estos contratos es aún más delicado en nuestro artículo sobre el registro de jornada a tiempo parcial.
¿Merece la pena pagar por un terminal de fichaje?
Solo si tu operativa lo justifica, por ejemplo un acceso único muy concurrido. Para la mayoría de pymes no hace falta ningún aparato: se ficha desde el móvil, una tablet compartida o el navegador, y te ahorras la compra, la instalación y la reposición.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Un sistema en la nube para una plantilla pequeña se configura en una tarde: das de alta a tu equipo, repartes los códigos y ya se ficha. Los proyectos que se alargan semanas suelen serlo por integraciones con nómina, no por el control horario en sí.
Precios de terceros tomados de sus páginas públicas: tarifa de Sesame HR (sesamehr.es/precio) y página de planes de Factorial (factorialhr.com/pricing-plans), consultadas el 4 de agosto de 2026. El cálculo de Sesame Essential aplica su tarifa publicada de 4,75 € por empleado y mes en pago anual, con el mínimo de 15 empleados que indica su web. Factorial no publica importes cerrados, por lo que no es posible calcularlo. Precios de CheckInGO en nuestra página de precios. Todos los importes son sin IVA y los de terceros pueden cambiar sin previo aviso; comprueba siempre la tarifa vigente antes de contratar.