Checador de asistencia sin aparato: tu equipo checa desde cualquier dispositivo

Cuando se habla de checador, casi todo el mundo piensa en el reloj de huella junto a la puerta. Pero lo que necesitas no es el aparato: es que cada entrada y cada salida quede registrada, que nadie la pueda maquillar y que la puedas sacar cuando te la pidan. Para eso tu equipo ya trae el aparato en la bolsa.

Aquí te contamos cómo funciona checar sin reloj checador, qué dispositivo conviene en cada tipo de negocio, qué pasa si alguien intenta checar por otro y cuánto cuesta.

Cómo se checa en 3 segundos

Cada colaborador tiene un código personal ligado a su nombre, sus apellidos y su CURP. Checar es esto:

1. Abre CheckInGO en su celular, en la tablet de la entrada o en la computadora.
2. Teclea su código y pulsa Checar.
3. Listo. El sistema sabe si es su entrada o su salida, y al checar se marca si es presencial o teletrabajo.

Con conexión, la hora la pone el servidor, no el dispositivo, así que cambiar la hora del celular no sirve para adelantar ni atrasar una checada. Tú ves quién está trabajando en tiempo real desde tu panel, y cada día con checadas te llega a las 23:55 de tu zona horaria un reporte en PDF con quién entró, a qué hora salió y cuántas horas hizo.

Para dar de alta a alguien solo necesitas su nombre, sus apellidos y su CURP. Si pones su correo, le llega solo su código y cómo checar, sin que tengas que pasárselo tú.

Celular, tablet o computadora: cuál te conviene

En su celular

Desde el navegador, sin instalar nada, o con la app de Android. Suele encajar en equipos que se mueven: reparto, obra, ventas en campo o quien empieza el turno fuera del negocio. Si necesitas saber desde dónde se checó, puedes hacer obligatoria la ubicación colaborador por colaborador: se guarda solo en el momento de checar, sin seguimiento durante la jornada ni fuera de ella. Antes de usarla, inclúyela en el aviso de privacidad que entregas a tu equipo.

En una tablet a la entrada

A modo de kiosko: cada quien checa con su código al llegar y al irse. Suele encajar en restaurantes, tiendas, talleres y cualquier negocio donde todos entran por la misma puerta, y resuelve el caso de quien no quiere usar su celular personal. Sirve una tablet que ya tengas.

En la computadora

Desde cualquier navegador, en la oficina o en home office. Si tienes gente trabajando desde casa, mira también lo que ya te obliga la ley en control de asistencia en home office.

Puedes combinar los tres en la misma empresa: la tablet en la tienda, el celular para quien sale a reparto y la computadora para la oficina. El precio es el mismo, porque se paga por colaborador activo, no por dispositivo.

¿Y si alguien checa por otro?

Es la pregunta que más nos hacen, y merece una respuesta honesta: con un código, se puede intentar. Un código se puede prestar, igual que una tarjeta. Lo que sí puedes hacer es que no compense:

• Pon la tablet a la vista. Si se checa en la entrada, delante de los demás, checar por otro es mucho más difícil.
• Pide la ubicación al checar. Si la haces obligatoria, cada checada guarda dónde se hizo. Una checada hecha desde donde no debería estar alguien se nota.
• Revisa el reporte de cada noche. Quién entró, a qué hora y cuántas horas hizo, sin entrar al panel.
• Déjalo por escrito. Si tienes reglamento interior, describe ahí cómo se checa y qué medida corresponde si alguien checa por otro. Lo explicamos en reglamento interior de trabajo.

¿Y la huella? Resuelve la suplantación, pero es un dato biométrico y trae obligaciones de protección de datos que un código no te exige. Lo explicamos en el detalle de la huella que casi nadie te cuenta. CheckInGO no usa huella dactilar, reconocimiento facial ni ningún otro dato biométrico.

Sin señal también se checa

En obra, en un sótano o en ruta, la señal falla. Con la app de Android, la primera vez que el colaborador checa con conexión se activa el modo sin conexión en su celular. A partir de ahí, si no hay red, la checada se guarda en el teléfono con su hora y, cuando llega al servidor, queda marcada como checada sin conexión, para que sepas cuáles llegaron más tarde.

El modo sin conexión es de la app de Android. Desde el navegador, checar necesita internet.

Lo que pide la ley a un checador

El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo. Obliga al patrón a «registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera».

No dice huella, ni aparato, ni marca. Pide tres cosas: que sea electrónico, que tenga el inicio y el fin de la jornada de cada persona y que puedas entregarlo a la autoridad. La STPS decidirá a quién aplica y con qué excepciones, en disposiciones que entran en vigor el 1 de enero de 2027 y que, al 4 de noviembre de 2026, no encontramos publicadas. En público, la STPS ha dicho que no se meterá en especificaciones técnicas ni de formato y que la implantación será gradual.

La multa por incumplir es de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora obligada (artículo 994, fracción IV Bis): con la UMA de 2026, de 29,327.50 a 586,550 pesos. Y aunque a tu empresa le toque más tarde, en un juicio probar la jornada ya te toca a ti (artículo 784). Tienes el detalle en registro electrónico de jornada y en ¿le toca a tu pyme en enero?

Checador de huella o checador en el celular

Si ya tienes un checador de huella, no hace falta tirarlo mañana: lo que importa es si lo que sale de él es un registro electrónico que puedas conservar y entregar. El costo real de cada tipo, con las partidas que casi nadie suma, está en reloj checador en 2027: cuál cumple con la ley. Y si estás comparando sistemas completos, no solo la forma de checar, mira qué debe tener un sistema de control de asistencia.

Cuánto cuesta y cómo empiezas hoy

CheckInGO cuesta $350 MXN al mes hasta 10 colaboradores y $40 MXN al mes por cada colaborador activo a partir del 11. Con 15 personas son $550 al mes y con 25, $950. Incluye todas las funciones: checadas ilimitadas, rol de turnos, vacaciones e incapacidades, horas extra calculadas, reporte diario por correo, exportación en PDF y el código de acceso para el inspector. Sin costo de alta, sin plazo forzoso y sin comprar ningún reloj checador. Más de 50 colaboradores, precio a la medida.

Empezar lleva unos minutos:

1. Eliges cuántos colaboradores tienes. Lo indicas en la pantalla de pago, junto con el RFC de tu empresa.
2. Empiezan tus 7 días gratis. Registras tu tarjeta, pero no se cobra nada hasta el día 8. Si cancelas antes, no pagas.
3. Tu equipo empieza a checar hoy. Recibes tus accesos, tu código de empresa y el manual, das de alta a tu equipo y listo. Si necesitas ayuda con el alta, te echamos la mano.

Todo lo que hace el sistema, con ejemplos que puedes tocar, está en funcionalidades.

Preguntas frecuentes

Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de un abogado laboralista.