Arbeitszeit von Minijobbern aufzeichnen: Was § 17 MiLoG verlangt und wie es einfach geht

Minijobs sind in vielen kleinen Betrieben die flexible Reserve: die Aushilfe am Samstag, die Studentin für die Abendschicht, der Rentner, der morgens die Ware annimmt. Gerade weil die Stunden schwanken, schreibt das Gesetz hier genauer vor, was aufgezeichnet werden muss, als bei vielen Vollzeitkräften.

Was § 17 MiLoG genau verlangt

• Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Eine Wochensumme reicht nicht.
• Spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages, der auf den Arbeitstag folgt. Für einen Einsatz am Montag also bis Montag der nächsten Woche um Mitternacht.
• Aufbewahrung mindestens zwei Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt, zu dem aufgezeichnet werden musste.

Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Ein handschriftlicher Stundenzettel ist genauso zulässig wie eine App. Sie dürfen die Aufzeichnung auch den Minijobbern selbst überlassen, verantwortlich bleiben aber Sie. Da die Dauer die tatsächliche Arbeitszeit ohne Pausen ist, sollten Pausen mit notiert werden; sonst lässt sich die Dauer nicht nachvollziehen.

Kontrolliert wird das von der Finanzkontrolle Schwarzarbeit des Zolls (§ 14 MiLoG). Bei einer Prüfung wollen die Beamten genau diese Aufzeichnungen sehen und mit der Lohnabrechnung vergleichen.

Für wen die Pflicht gilt und für wen nicht

Beschäftigung	Aufzeichnung nach § 17 MiLoG?
Minijob im gewerblichen Bereich (§ 8 Abs. 1 SGB IV), egal welche Branche	Ja
Beschäftigte in Branchen nach § 2a SchwarzArbG, u. a. Bau, Gastronomie und Beherbergung, Personenbeförderung, Spedition, Transport und Logistik, Gebäudereinigung, Fleischwirtschaft (Ausnahmen für höhere Monatsentgelte regelt die Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung)	Ja
Minijob im Privathaushalt (§ 8a SGB IV)	Nein

Wichtig für alle anderen Beschäftigten: Dass § 17 MiLoG für sie nicht gilt, heißt nicht, dass Sie ihre Zeit nicht erfassen müssen. Seit dem BAG-Beschluss vom September 2022 gilt die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle. Mehr dazu in Arbeitszeiterfassung: Was Pflicht ist.

Die 43-Stunden-Grenze: 603 €, 13,90 € und 2027

Die Minijob-Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt. Daraus ergibt sich eine einfache Rechnung, die jeder Betrieb mit Minijobbern kennen sollte:

Zahlen Sie mehr als den Mindestlohn, sinkt die Zahl entsprechend: Bei 15 € pro Stunde sind es 2026 nur noch 40 Stunden. Wer die Grenze regelmäßig überschreitet, ist kein Minijobber mehr, und dann werden Beiträge zur Sozialversicherung fällig. Ohne eine Aufzeichnung, die Sie laufend im Blick haben, fällt das oft erst bei der Abrechnung auf.

Die Falle bei Arbeit auf Abruf

Viele Minijob-Verträge sagen nur „nach Bedarf“. Das ist Arbeit auf Abruf, und dafür gilt § 12 TzBfG: Ist keine wöchentliche Arbeitszeit vereinbart, gelten 20 Stunden pro Woche als vereinbart. 20 Stunden zum Mindestlohn sind deutlich mehr als 1.000 € im Monat. Damit wäre der Minijob gesprengt, auch wenn die Aushilfe in Wirklichkeit viel weniger gearbeitet hat. Schreiben Sie deshalb eine feste Stundenzahl in den Vertrag.

Und: Bei Arbeit auf Abruf muss der Einsatz mindestens vier Tage im Voraus angekündigt werden (§ 12 TzBfG), sonst muss die Aushilfe nicht kommen.

Arbeitszeitkonto im Minijob

Wenn die Stunden schwanken, etwa im Saisongeschäft, hilft ein Arbeitszeitkonto: Das Monatsentgelt bleibt gleich, Plus- und Minusstunden werden verrechnet. Das Mindestlohngesetz setzt dafür klare Regeln (§ 2 Abs. 2 MiLoG):

• Das Konto muss schriftlich vereinbart sein.
• Pro Monat dürfen höchstens 50 Prozent der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit auf das Konto gebucht werden.
• Plusstunden müssen innerhalb von zwölf Kalendermonaten durch bezahlte Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden, bei Ende des Arbeitsverhältnisses spätestens im Folgemonat.

Ein Beispiel: Bei vereinbarten 30 Stunden im Monat dürfen höchstens 15 Stunden auf das Konto, die Aushilfe arbeitet also maximal 45 Stunden in diesem Monat. Ohne genaue Aufzeichnung lässt sich ein solches Konto nicht führen.

Was ein Verstoß kostet

Wer die Arbeitszeit nicht, nicht richtig, nicht vollständig oder nicht rechtzeitig aufzeichnet oder die Aufzeichnungen nicht aufbewahrt, begeht eine Ordnungswidrigkeit nach § 21 MiLoG. Seit dem 30. Dezember 2025 kann sie mit einer Geldbuße von bis zu 50.000 € geahndet werden; davor lag die Obergrenze bei 30.000 €, was viele Quellen noch nennen. Wird der Mindestlohn selbst nicht gezahlt, sind bis zu 500.000 € möglich.

So geht es ohne Zettelwirtschaft

1. Feste Stundenzahl in den Vertrag und, wenn die Stunden schwanken, ein schriftliches Arbeitszeitkonto.
2. Erfassung beim Kommen und Gehen, nicht am Monatsende. Je näher am Ereignis, desto glaubwürdiger.
3. Wöchentlicher Blick auf die Summe, damit die 43 Stunden nicht im letzten Monatsdrittel überschritten werden.
4. Korrekturen mit Grund, damit eine vergessene Buchung nicht wie eine Manipulation aussieht.
5. Zwei Jahre aufbewahren, auch wenn die Aushilfe längst weg ist.

Häufige Fragen

Stand: 27. Oktober 2026. Gesetze und Rechtsprechung ändern sich, und Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können abweichende Regeln enthalten. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung.

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