Funktionen
Von der ersten Buchung bis zur Prüfung: So funktioniert CheckInGO
Ihr Team stempelt in 3 Sekunden per Handy, Tablet oder Computer. Schichten, Überstunden, Urlaub und die Arbeitszeitaufzeichnung haben Sie in derselben Übersicht, ohne ein Gerät zu kaufen.
- 3 s
- zum Stempeln mit dem persönlichen Code
- 48 h
- gilt der Code für Prüfer
- 0 €
- für Hardware: Handy, Tablet oder PC reichen
Code eingeben
Kommen gebucht
08:02:14
Serverzeit, nicht die Uhrzeit des Geräts
Lena kommt auf die Baustelle
Stempeln dauert 3 Sekunden, egal wo
Jede Person hat einen persönlichen 6-stelligen Code, der mit ihrem Namen verknüpft ist. Code eingeben, auf Kommen tippen, fertig. Die Uhrzeit kommt vom Server: Wer die Uhr am Handy verstellt, kann eine Buchung weder vor- noch zurückdatieren.
- Auf dem eigenen Handy. Im Browser, ohne Installation, oder mit der Android-App.
- Auf einem Tablet am Eingang. Gemeinsamer Terminalmodus: Alle stempeln mit ihrem eigenen Code. Ideal für alle, die ihr privates Handy nicht nutzen möchten.
- Am Computer. In jedem Browser, im Büro oder im Homeoffice.
Neue Mitarbeitende anlegen
In Ihrer Übersicht, mit Vor- und Nachnamen. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eintragen, bekommt die Person ihren Code und die Anleitung zum Stempeln automatisch, ohne dass Sie etwas weitergeben müssen.
Standort nur beim Stempeln
Ist der Standort für eine Person aktiviert, speichert die Buchung, wo sie in diesem Moment erfolgt ist. Mehr nicht: Es gibt keine Ortung während der Arbeitszeit und auch nicht außerhalb.
Wird für jede Person einzeln aktiviert. Informieren Sie die Beschäftigten vorher (Art. 13 DSGVO). Gibt es einen Betriebsrat, hat er nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitzubestimmen.
Jonas sieht sich seine Schichten der Woche an
Schichtpläne, die jeder auf dem Handy sieht
Sie planen die Woche jeder Person in der Übersicht und exportieren den Schichtplan als PDF. Alle sehen ihre Schichten in ihrer eigenen Ansicht, ohne Fotos vom Plan in der WhatsApp-Gruppe.
- Geteilte Schichten. Eine Schicht kann aus zwei Blöcken bestehen, und das System addiert die Stunden beider Blöcke.
- Nachtschichten. Wer nachts beginnt und frühmorgens geht, wird beim Anlegen als Nachtarbeitnehmer markiert, und die Stunden zählen für den Tag, an dem die Schicht begonnen hat.
- Schichtplan als PDF zum Aushängen oder für das Lohnbüro.
Sie brauchen nur den Schichtplan? Probieren Sie den kostenlosen Schichtplan-Generator.
Schichtplan der Woche
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|
Wischen Sie, um die ganze Woche zu sehen.
Tippen Sie auf eine Schicht, um zu sehen, wie ihre Stunden gezählt werden.
Lena beantragt in der Pause Urlaub
Urlaub, Pausen und Meldungen ohne verstreute Nachrichten
Alle Beschäftigten haben ihre eigene Ansicht: Sie beantragen Urlaub, melden eine vergessene Buchung oder eine Verspätung, unterbrechen den Arbeitstag für eine Pause und sehen ihre Stunden und Schichten ein. Sie genehmigen oder lehnen in Ihrer Übersicht ab.
- Urlaubskonto im Blick. Jede Person sieht ihre Tage insgesamt, genommen, beantragt und verfügbar, und das System lässt dieselben Tage nicht zweimal beantragen.
- Pausen mit Beginn und Ende. Die Zeit wird beim Fortsetzen abgezogen. Setzt jemand nicht fort, bleibt die Pause offen und sichtbar, ohne dass eine Uhrzeit erfunden wird.
- Abwesenheiten. Fehlzeiten, Freistellungen, Arzttermine und Krankmeldungen mit Datum und Notizen, mit eigenem PDF-Bericht. Bei einer Krankmeldung wird die Person an dem Tag, an dem sie endet, automatisch wieder aktiviert.
Ein Antrag von Anfang bis Ende
Handy von Lena
- Gesamt
- 30
- Genommen
- 12
- Beantragt
- 0
- Verfügbar
- 18
5. bis 9. Juli 2027
5 Arbeitstage
Ihre Übersicht
Keine offenen Anträge.
Lena · 5. bis 9. Juli · 5 Tage
Lena stempelt Gehen
Überstunden berechnet, nicht von Hand notiert
Sie hinterlegen die tägliche Sollzeit jeder Person. Jede Nacht, wenn der Tag abgeschlossen ist, vergleicht das System die Buchungen mit der Sollzeit und führt die Mehrstunden im Bereich Überstunden auf. Auch Schichten über Mitternacht werden richtig gezählt.
- Auszahlung oder Freizeitausgleich. Sie legen fest, wie jede Stunde ausgeglichen wird, je nach Arbeits- oder Tarifvertrag, und es bleibt dokumentiert.
- Arbeitszeitkonto. Wenn Sie es für das Unternehmen aktivieren, wird Minderzeit eines Tages auf dem Konto gebucht, und Mehrstunden an anderen Tagen gleichen sie aus, bevor sie als Überstunden zählen. Aushilfen sind vom Konto ausgenommen.
- Monatsbericht mit den aufgelaufenen Überstunden, fertig für die Lohnabrechnung.
Lenas Arbeitstag
Beispiel mit Kommen um 08:02 und 20 Minuten Pause.
Lena meldet, dass sie versehentlich zu spät gestempelt hat
Wird eine Buchung korrigiert, sieht man es
Die Administration kann Buchungen ergänzen oder korrigieren, aber dabei wird nichts gelöscht: Die ursprüngliche Zeit, die neue, der Zeitpunkt der Änderung und der Grund bleiben gespeichert. Der Grund ist Pflicht. Muss eine Buchung weg, wird sie storniert und bleibt erhalten.
Der Europäische Gerichtshof verlangt seit seinem Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Messung der Arbeitszeit. Mit dem Verlauf bleibt jede Korrektur nachvollziehbar.
Buchungsverlauf
Ohne Grund kann nicht gespeichert werden.
Ein Keller ohne Empfang
Auch ohne Netz wird gestempelt
Mit der Android-App wird beim ersten Stempeln mit Verbindung der Offline-Modus auf dem Gerät aktiviert. Gibt es danach kein Netz, wird die Buchung mit ihrer Uhrzeit auf dem Handy gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist, sogar ohne die App zu öffnen.
Im Protokoll ist sie als offline erfolgt markiert, damit Sie wissen, welche Buchungen später angekommen sind. Praktisch auf Baustellen, in Kellern oder überall ohne Empfang.
Handy von Lena
Schalten Sie den Empfang aus, stempeln Sie und schalten Sie ihn wieder ein.
Eine Behörde möchte Ihre Aufzeichnungen sehen
Ein Code für den Prüfer, und Sie arbeiten weiter
Sie erzeugen in Ihrer Übersicht einen befristeten Zugangscode und geben ihn dem Prüfer. Er gilt 48 Stunden; damit sieht der Prüfer den Buchungsverlauf für den Zeitraum, den er braucht, selbstständig ein, auf einer Webseite, nur lesend und ohne Ihre Zugangsdaten.
Prüfen kann zum Beispiel der Zoll, der für die Kontrolle des Mindestlohngesetzes zuständig ist, oder die Arbeitsschutzbehörde Ihres Bundeslandes. Was heute bei der Zeiterfassung gilt, lesen Sie in unserem Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht.
Zugang für Prüfer
Kein aktiver Code
Beispielcode. Den echten erzeugt Ihre Übersicht.
Ihre Zusammenfassung kommt
Die Zusammenfassung kommt per E-Mail, das PDF mit einem Klick
Jeden Tag erhalten Sie eine Zusammenfassung mit Buchungen, Stunden und Überstunden, ohne die Übersicht zu öffnen. Wenn Sie sie brauchen, exportieren Sie die Buchungen einer Person oder des ganzen Teams als PDF, für das Lohnbüro oder eine Prüfung.
- Austritte. Sie geben den Grund an (Kündigung, Krankheit, persönliche Gründe oder Sonstiges), und der Zugang wird deaktiviert. Die Person erscheint nicht mehr in der aktiven Liste, ihr Verlauf bleibt aber erhalten.
- Aufbewahrung. Die Aufzeichnungen bleiben gespeichert, solange Sie Kunde sind, und nach einer Kündigung noch vier weitere Jahre.
- Zeitzone Ihres Unternehmens. Tagesabschlüsse und Berechnungen laufen nach der Ortszeit Ihres Unternehmens.
Tägliche Zusammenfassung Ihres Unternehmens
Kommt jeden Tag von CheckInGO
| Mitarbeiter | Buchungen | Stunden |
|---|---|---|
| Lena | 08:02 bis 17:30 | 9 Std. 08 Min. |
| Jonas | 10:00 bis 14:00 und 17:00 bis 21:00 | 8 Std. |
| Anna | 14:00 bis 22:00 | 8 Std. |
Beispiel mit erfundenen Daten.
19 € im Monat bis 10 Beschäftigte, mit allem auf dieser Seite
Zzgl. MwSt. Jede weitere Person kostet 2 € im Monat. Ohne Mindestlaufzeit, ohne Hardware und mit 7 Tagen kostenlos zum Testen mit Ihrem Team.
Was CheckInGO nicht macht
Lohnabrechnung, Bewerbermanagement und Dokumentenverwaltung sind nicht enthalten: Bei den meisten Unternehmen, die uns wählen, erledigt das bereits das Steuerbüro. Wenn Sie eine komplette HR-Suite brauchen, sagen wir Ihnen das lieber, bevor Sie testen.
Häufige Fragen
Ortet CheckInGO die Beschäftigten ständig?
Nein. CheckInGO nimmt den Standort nur im Moment des Stempelns auf, und nur, wenn Sie ihn für die Person aktivieren. Den Rest der Zeit wird nicht erfasst, wo sich jemand aufhält, sodass das Unternehmen nur die Daten verarbeitet, die es braucht. Informieren Sie die Beschäftigten vor der Aktivierung (Art. 13 DSGVO).
Muss ich etwas installieren oder eine Stempeluhr kaufen?
Nein. Gestempelt wird im Browser jedes Handys, Tablets oder Computers oder mit der Android-App. Wer sein privates Handy nicht nutzen möchte, stempelt an einem Tablet am Eingang im gemeinsamen Terminalmodus mit dem eigenen Code.
Wie berechnet CheckInGO die Überstunden?
Es vergleicht die hinterlegte Sollzeit jeder Person mit den tatsächlichen Buchungen und berechnet die Mehrstunden nachts, wenn der Tag abgeschlossen ist. Ist das Arbeitszeitkonto aktiv, wird zuerst damit verrechnet. Überstunden können ausgezahlt oder mit Freizeit ausgeglichen werden, je nach Arbeits- oder Tarifvertrag.
Kann man ohne Internetverbindung stempeln?
Ja, mit der Android-App. Gedacht für Baustellen und Orte ohne Empfang. Beim ersten Stempeln mit Verbindung wird der Offline-Modus aktiviert. Danach lassen sich Kommen und Gehen ohne Internet buchen; die Daten werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist, sogar ohne die App zu öffnen, und die Buchung wird als offline erfolgt markiert.
Wie funktioniert der Zugang für Prüfer?
Sie erzeugen in der Übersicht einen befristeten Zugangscode und geben ihn dem Prüfer. Der Code gilt 48 Stunden; damit sieht er den Buchungsverlauf auf einer Webseite ein, nur lesend, ohne Registrierung und ohne dass Sie Unterlagen vorbereiten oder Zugangsdaten herausgeben müssen.
Was passiert mit den Buchungen, wenn jemand ausscheidet?
Beim Abmelden einer Person können Sie den Grund angeben (Kündigung, Krankheit, persönliche Gründe oder Sonstiges). Sie erscheint nicht mehr in der aktiven Liste, ihr Buchungsverlauf bleibt aber vier Jahre lang gespeichert.