Funcionalidades
Do primeiro registo à inspeção: assim funciona o CheckInGO
A sua equipa regista o ponto em 3 segundos no telemóvel, num tablet ou no computador. E tem no mesmo painel os turnos, as horas extra, as férias e o registo que a lei exige, sem comprar nenhum equipamento.
- 3 s
- para registar o ponto com o código pessoal
- 48 h
- de validade do código para o inspetor
- 0 €
- em equipamento: basta um telemóvel, tablet ou computador
Escreva o seu código
Entrada registada
08:02:14
Hora do servidor, não a do dispositivo
A Inês chega à obra
Registar o ponto demora 3 segundos, em qualquer lugar
Cada colaborador tem um código pessoal de 6 dígitos associado ao seu nome. Escreve-o, toca em Entrada e pronto. A hora é a do servidor, por isso mudar a hora do telemóvel não serve para adiantar nem atrasar um registo.
- No telemóvel. No navegador, sem instalar nada, ou com a aplicação Android.
- Num tablet à entrada. Modo de terminal partilhado: cada um regista com o seu código. Serve para quem não quer usar o telemóvel pessoal.
- No computador. Em qualquer navegador, no escritório ou em teletrabalho.
Registar um novo colaborador
No seu painel, com nome e apelido. Se indicar o email, o colaborador recebe automaticamente o código e as instruções para registar o ponto, sem que tenha de lhos enviar.
A localização, só ao registar o ponto
Com a localização ativada para um colaborador, o registo guarda onde foi feito nesse momento. Mais nada: não há seguimento durante a jornada nem fora dela.
Ativa-se colaborador a colaborador. Antes de a ativar, informe os trabalhadores, como exige o artigo 13.º do RGPD.
O Tiago vê os seus turnos da semana
Escalas que cada um vê no telemóvel
Planeia a semana de cada colaborador no painel e exporta a escala em PDF. Cada trabalhador vê os seus turnos no seu painel, sem fotografias da escala no WhatsApp.
- Turnos repartidos. Um turno admite dois períodos e o sistema soma as horas dos dois.
- Turnos noturnos. Quem entra à noite e sai de madrugada fica marcado como trabalhador noturno ao ser registado, e as horas contam para o dia em que o turno começou.
- Escala em PDF para afixar ou enviar ao contabilista.
Só precisa da escala? Experimente o gerador de escalas de turnos grátis.
Escala da semana
| Colaborador | S | T | Q | Q | S | S | D |
|---|
Deslize para ver a semana toda.
Toque num turno para ver como se contam as horas.
A Inês pede férias na pausa
Férias, pausas e incidências sem mensagens soltas
Cada trabalhador tem o seu painel: pede férias, avisa de um esquecimento ou de um atraso, faz uma pausa e consulta as suas horas e os seus turnos. Aprova ou recusa a partir do seu.
- Saldo de férias à vista. O colaborador vê os dias totais, gozados, pendentes e disponíveis, e o sistema não deixa pedir duas vezes as mesmas datas.
- Pausas com hora de início e de fim. O tempo desconta-se ao retomar. Se alguém não retomar, a pausa fica aberta e à vista, sem inventar uma hora.
- Ausências. Faltas, licenças, consultas médicas e baixas, com as suas datas e notas, e o seu relatório em PDF. Numa baixa médica, o colaborador volta a ficar ativo automaticamente no dia em que termina.
Um pedido, do início ao fim
Telemóvel da Inês
- Totais
- 22
- Gozados
- 10
- Pendentes
- 0
- Disponíveis
- 12
De 5 a 9 de julho de 2027
5 dias úteis
O seu painel
Não há pedidos pendentes.
Inês · 5 a 9 de julho · 5 dias
A Inês regista a saída
Horas extra calculadas, não apontadas à mão
Configura a jornada diária de cada colaborador. Todas as noites, com o dia já fechado, o sistema compara os registos com o horário previsto e coloca as horas a mais na gestão de horas extra. Os turnos que passam da meia-noite também batem certo.
- Pagamento ou descanso. Indica como se compensa cada hora, de acordo com a lei, o contrato ou a convenção coletiva aplicável, e fica registado.
- Banco de horas. Se a sua empresa aplica um banco de horas e o ativa, o tempo que alguém trabalha a menos num dia fica no seu banco, e as horas a mais de outros dias compensam-no antes de contarem como extra. Os trabalhadores eventuais não entram no banco.
- Relatório mensal com as horas extra acumuladas, pronto para o contabilista.
A jornada da Inês
Exemplo com entrada às 08:02 e uma pausa de 20 minutos.
A Inês avisa que registou a entrada tarde por engano
Se um registo é corrigido, nota-se
O administrador pode acrescentar ou corrigir um registo, mas a alteração não apaga nada: fica a hora original, a nova, quando foi alterada e o motivo, que é obrigatório. Se for preciso retirar um registo, anula-se e continua guardado.
Desde o acórdão de 14 de maio de 2019 (processo C-55/18), o Tribunal de Justiça da União Europeia exige um sistema objetivo, fiável e acessível para medir o tempo de trabalho. Com o histórico, qualquer correção fica à vista.
Histórico de registos
Sem motivo não é possível guardar.
Uma cave sem rede
Sem rede também se regista o ponto
Com a aplicação Android, a primeira vez que o colaborador regista o ponto com ligação ativa-se o modo sem rede no seu dispositivo. A partir daí, se não houver rede, o registo fica guardado no telemóvel com a sua hora e sincroniza-se sozinho quando a ligação volta, mesmo sem abrir a aplicação.
No histórico fica marcado como feito sem rede, para saber quais chegaram mais tarde. Útil em obras, caves ou em qualquer sítio sem cobertura.
Telemóvel da Inês
Tire a rede, registe e volte a ligá-la.
A ACT pede para ver os registos
Um código para o inspetor, e continua com o seu dia
Gera no seu painel um código de acesso temporário e entrega-o ao inspetor. É válido durante 48 horas e, com ele, o inspetor consulta por conta própria o histórico de registos do período de que precisar, numa página web, só em leitura e sem as suas palavras-passe.
O Código do Trabalho exige que o registo dos tempos de trabalho esteja num local acessível e possa ser consultado de imediato. Explicamos o que a lei pede no guia sobre o registo dos tempos de trabalho.
Acesso para a inspeção
Sem código ativo
Código de exemplo. O verdadeiro é gerado no seu painel.
Chega-lhe o resumo
O resumo chega-lhe por email e o PDF sai num clique
Todos os dias recebe um resumo com os registos, as horas e as horas extra, sem entrar no painel. Quando precisar, exporta em PDF os registos de um colaborador ou de toda a equipa, para o contabilista ou para uma inspeção.
- Saídas de colaboradores. Indica o motivo (despedimento, baixa médica, motivos pessoais ou outros) e o acesso é desativado. Deixa de aparecer na lista ativa, mas o histórico mantém-se.
- Conservação. Os registos ficam guardados enquanto for cliente e pode exportá-los em PDF sempre que quiser.
- Fuso horário da sua empresa. Os fechos e cálculos diários fazem-se à hora local, também na Madeira e nos Açores.
Resumo diário da sua empresa
Enviado pelo CheckInGO todos os dias
| Colaborador | Registos | Horas |
|---|---|---|
| Inês | 08:02–17:30 | 9 h 08 min |
| Tiago | 10:00–14:00 e 17:00–21:00 | 8 h |
| Rita | 14:00–22:00 | 8 h |
Exemplo de resumo com dados fictícios.
19 € por mês até 10 colaboradores, com tudo o que vê nesta página
Mais IVA. Cada colaborador adicional custa 2 € por mês. Sem fidelização, sem equipamento e com 7 dias grátis para experimentar com a sua equipa.
O que não faz
Não inclui processamento salarial, recrutamento nem gestão documental: na maioria das empresas que nos escolhem, isso já fica a cargo do contabilista. Se precisa de uma solução completa de recursos humanos, preferimos dizê-lo antes de experimentar.
Perguntas frequentes
O CheckInGO segue a localização do trabalhador de forma contínua?
Não. O CheckInGO só regista a localização no momento do registo de ponto, e só se a ativar para esse colaborador. No resto do tempo não regista onde está o trabalhador, por isso a empresa trata apenas o dado de que precisa. Antes de a ativar, é preciso informar os trabalhadores (artigo 13.º do RGPD).
É preciso instalar alguma coisa ou comprar um relógio de ponto?
Não. O registo faz-se no navegador de qualquer telemóvel, tablet ou computador, ou com a aplicação Android. Se alguém não quiser usar o telemóvel pessoal, pode colocar um tablet à entrada em modo de terminal partilhado e cada um regista com o seu código.
Como calcula o CheckInGO as horas extra?
Compara a jornada configurada para cada colaborador com os registos reais e calcula as horas a mais durante a noite, quando o dia já está fechado. Se tiver o banco de horas ativado, primeiro compensam-se com ele. As horas extra podem ser pagas ou compensadas com descanso, de acordo com a lei, o contrato ou a convenção coletiva aplicável.
É possível registar o ponto sem ligação à internet?
Sim, com a aplicação Android. Pensado para obras e zonas sem rede. A primeira vez que o colaborador regista com ligação, ativa-se o modo sem rede. Depois pode registar entradas e saídas sem internet; os dados sincronizam-se automaticamente quando a rede volta, mesmo sem abrir a aplicação, e o registo fica marcado como feito sem rede.
Como funciona o acesso para a inspeção?
Gera um código de acesso temporário no painel e entrega-o ao inspetor. O código é válido durante 48 horas e, com ele, o inspetor consulta o histórico de registos numa página web, só em leitura, sem se registar e sem que tenha de preparar documentos nem partilhar as suas palavras-passe.
O que acontece aos registos de um colaborador quando sai da empresa?
Ao desativar um colaborador pode indicar o motivo (despedimento, baixa médica, motivos pessoais ou outros). Deixa de aparecer na lista ativa, mas o histórico de registos mantém-se e pode exportá-lo em PDF.